Job ID: 10708

eigenständiger Assistent:in im sozialen Umfeld (w/m/d) mit zeitlicher Flexibilität (ab 35 Std. - 40 Std)

Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, mit dem Sie sich als Mensch identifizieren können? Sind Sie kurltur- und geschichteaffin?

Ein Arbeitsgeber, bei dem Sie im Back-Office-Bereich einen bedeutenden Beitrag leisten können, um sicherzustellen, dass die Organisation weltweit weiterhin erfolgreich Menschen unterstützt?

Eine Organisation, der die Überzeugung vertritt, dass alle Menschen gleich und wertvoll sind!

Wir freuen uns auf Sie!

Die Vielfalt der Aufgaben:

• Neben der klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Telefonie unterstützen Sie auch bei Aussendungen und sind eine wichtige Schnittstelle für verschiedene Partner intern/extern.
• In dieser Aufgabe sind Sie für die Verwaltung der Mitglieder und Vorbereiten einmal järhlich Vorsitzende Sitzunen.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die interne Abrechnung und die vorbereitende Buchhaltung.
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Verträge, Linzenzen und Versichrungen
• Darüber hinaus üorganisaieren Sie kleinere Empfänge, Meetings und betreuen unser hauseigenses Museum
• Wenn Sie Interesse haben, könnne Sie sich gerne in dem Bereich der Homepageverwaltung und Social Media einbringen

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau, vorzugsweise im Bereich HAS/HAK/HBLA, sowie erste Berufserfahrung als Assistenz/Back-Office, idealerweise in einem Verein.
• Sie zeigen Interesse und Einfühlungsvermögen für soziale Berufe und sind motiviert, in einer etabliersten Organisation mit längjärigen Geschichte tätig zu sein.
• Ihr Talent im Umgang mit Zahlen, gepaart mit Verlässlichkeit, Genauigkeit und einer diskreten Arbeitsweise, zeichnet Sie aus und ermöglicht eine präzise Abwicklung von Aufgaben.
• Ihre offene und zugängliche Art und Diskretion, Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse, sowie Ihre sehr guten Kenntnisse in der EDV-Anwendung, insbesondere in Excel, runden Ihr Profil ab.

Das Angebot:

• Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Umfeld mit Langzeitperspektive.
• Ein breites Aufgabenspektrum erwartet Sie, das sich nach einer fundierten Einschulung je nach Ihrer Kompetenz klar und gut aufteilen lässt. Es herrscht somit kein typischer Druck, wie man es aus der Privatwirtschaft kennt.
• Werte wie Wertschätzung, Kontinuität und Professionalität werden im täglichen Geschäft gelebt.
• Der Fokus Ihres zukünftigen Arbeitgebers liegt auf der Unterstützung von Menschen in Not.

Diese Position ist mit einem Monatsgehalt ab EUR 2.700,- Brutto/Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung möglich ist

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Lindlpower Personalmanagement GmbH Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa

Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 266

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