Assistent in der Veranstaltungsorganisation/-betreuung (all genders)

Assistent in der Veranstaltungsorganisation/-betreuung (all genders)

Unternehmen

Unser Kunde, die Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (ASW) sucht für das Seminarzentrum in Graz ab sofort eine:n

Assistent:in in der
Veranstaltungsorganisation/-betreuung
(25 Wochenstunden)

ideal für Wiedereinsteiger:in mit Entwicklungsmöglichkeit

Aufgaben

Worin Sie unseren Kunden unterstützen:

• Selbstständige Betreuung von Präsenzveranstaltungen (Vorbereitung der Unterlagen, Seminartechnik und Pausenverpflegung, Ansprechperson für TeilnehmerI:innen und Referent:innen)
• Betreuung von online-Veranstaltungen (Eröffnen von Zoom-Meetings, Unterstützung der Referent:innen und Teilnehmer:innen bei technischen Problemen)
• Organisation von Präsenzveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Zentrale der Akademie in Wien
• Mithilfe im Marketing für die Bildungsprodukte
• Aufsicht bei schriftlichen und Organisation von mündlichen Prüfungen (Protokoll)
• Bestellwesen (Pausenverpflegung, Verbrauchsmaterial)
• Unterstützung der Landesstelle der Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW)

Anforderungsprofil

Was von Ihnen erwartet wird:

• Freude an organisatorischen Tätigkeiten
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstbewusstes, höfliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HLW)
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zeitliche Flexibilität

Sonstiges

Worauf Sie sich freuen können:

• Die Möglichkeit selbstverantwortlich zu agieren und eigene Ideen einzubringen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in Graz und das Backup der ASW-Zentrale in Wien
• Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Seminarzentrum

Das jährliche Mindestentgelt beträgt EUR 35.000,00 brutto auf Basis von 40h/Woche. Eine Überzahlung je nach Ausbildung und beruflicher Vorerfahrung ist möglich.

Ihr Arbeitsort ist das Seminarzentrum der ASW bzw. die Landesstelle der KSW in der Leechgasse in Graz. Als Arbeitsbeginn ist Jänner 2025 vorgesehen.

Die ASW ist eine 100%ige Tochter der KSW, Veranstalter von österreichweit über 3.000 Seminar- und Kurstagen pro Jahr und seit über 30 Jahren das führende Aus- und Weiterbildungszentrum Österreichs für diesen Berufsstand.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

PMC International GmbH, Währinger Straße 16, 1090 Wien, Austria