First Level Support (m/w/d)

Die Equilibria Immobilienmanagement GmbH steht seit über 12 Jahren für hochwertige, exklusive Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Unser Ziel ist es, durch Kompetenz, Verlässlichkeit und moderne Prozesse positiv am Markt herauszustechen. Um unser Maklerteam im Innendienst optimal zu unterstützen und den Backoffice-Bereich des Unternehmens eigenverantwortlich zu gestalten, suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Front Office Immobilienassistenz (m/w/d)

in Wien, ab sofort

Ihr Aufgabenbereich

Allgemeines Backoffice:

• Telefonische und administrative Unterstützung, inklusive allgemeiner Korrespondenz.
• Vorbereitung von Buchhaltungsagenden: Belegkontrolle, Kontoabgleiche, Ablage und Paketierung für den Steuerberater.
• Organisation des Bestellwesens (Büro- und Werbematerialien) sowie Assistenz der Geschäftsführung.

Makler-Backoffice:

• Verwaltung und Pflege von Objekt- und Kundendaten in unseren Systemen (z. B. Justimmo, Dropbox).
• Recherche zu Immobilienobjekten und Führung der Interessentenkartei.
• Begleitung des gesamten Vermittlungsprozesses: von der Angebotslegung über Terminkoordination bis zur Unterschriftsleistung.
• Auswertung von Inseratsstatistiken und Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Hausverwaltungs-Backoffice:

• Unterstützung bei der Belegvorerfassung für die Hausverwaltungsbuchhaltung.
• Durchführung des Mahnwesens im Hausverwaltungsbereich.
• Vorbereitung von Steuerunterlagen (z. B. UVAs) und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsanliegen.

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Immobilienbereich von Vorteil, jedoch kein Muss.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Verwaltungssoftware sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an vielseitigen Aufgaben und Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowohl telefonisch als auch schriftlich.

Unser Angebot

• Ein familiäres Team, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld am wunderschönen grünen Prater.
• Flexible Arbeitszeiten ab 35 Wochenstunden und eine langfristige Perspektive.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung ab 2.400 brutto/Monat Vollzeit (je nach Qualifikation und Erfahrung).

Bewerbung

Senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 01 2368219.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

equilibria Immobilienmanagement GmbH
Nina König
Am Grünen Prater 13/1
1020 Wien
Web: https://equilibria.at/