Assistenz der Geschäftsleitung

Für unseren SVS-Standort Wien suchen wir eine:n

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wer wir sind:

Wir sind die SVS, die Sozialversicherung der Selbständigen. Für Gewerbetreibende, Neue Selbständige und Landwirt:innen sind wir zentraler Ansprechpartner für Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung. Wir tragen somit die Verantwortung für die Sicherheit, Gesundheit, Lebensqualität und Pensionen von rund 1,3 Mio. Menschen.

Für unsere Geschäftsleitung sind wir auf der Suche nach einer engagierten und professionellen Assistenz (m/w/d), die nicht nur organisatorische Aufgaben übernimmt, sondern auch inhaltlich unterstützt und kleinere Teilprojekte eingenverantwortlich betreut.

Was wir bieten:

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Zusätzlicher Urlaubstag
• Zusätzliche dienstfreie Tage
• Work-Life-Balance
• Essenszuschuss
• Technische Ausstattung
• Events und Aktivitäten
• Rabatte und Vergünstigungen
• Gute Anbindung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsleitung inhaltlich im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben,
• Betreuung kleinerer Teilprojekte,
• eigenständige Erstellung von Berichten und Präsentationen,
• Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern,
• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings sowie
• vertretungsweise allgemeine Administration (z.B. Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen, Empfang von Gästen, etc.).

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau,
• idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Assistenz/Sekretariat auf Managementebene,
• hohe Organisationsfähigkeit, ein selbständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie Belastbarkeit,
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten, auch in einem anspruchsvollen Umfeld sowie
• Diskretion, Loyalität und sehr gute Umgangsformen.

Für die ausgeschriebene Position ist laut unseres Kollektivvertrages (DO.A) ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt von mindestens 42.814,80 Euro (auf Vollzeitbasis, 14 Gehälter) vorgesehen. Das endgültige Bruttojahresgehalt ist abhängig von individuellen Vordienstzeiten sowie beruflichen Erfahrungen.

Sie möchten Teil unseres Teams mit rund 3.000 Mitarbeiter:innen in ganz Österreich werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben). Eintritt zum 01. bzw. 15. des Monats.

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Kontakt:

Für weitere Informationen zu unserem Unternehmen besuchen Sie gerne unsere Website unter svs.at.