Office ManagerIn / AssistentIn (m/w/d)

Wir suchen für unser Steuerberatungsunternehmen im 6. Bezirk in Wien eine/n

Office ManagerIn / AssistentIn (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Als Herzstück unseres Teams und NachfolgerIn unserer langjährigen Office-Managerin, die nun Stunden reduzieren und sich langsam in den Ruhestand zurückziehen möchte, sind deine Aufgaben:

• Repräsentation der Kanzlei, Entgegennahme von Telefonaten, Empfang von Klienten
• Fristen-, Termin- und Aufgabenverwaltung, div. Post- und E-Mailbearbeitung
• Assistenzaufgaben im Bereich Steuerberatung (Ratenansuchen, e-Rechnungen, etc.)
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems und der Urlaubslisten, allgemeine Personalthemen
• Einkaufsverwaltung
• Schnittstelle zwischen Kanzlei und Behörden, Ämtern, Klienten
• Stammdatenpflege (in RZL Board)
• Honorarverwaltung und Mahnwesen (nach entsprechender Einarbeitungszeit)

Dein Anforderungsprofil:

• Perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Freude im Umgang mit Menschen
• EDV-Affinität und -Kenntnisse, Unterstützung bei der Digitalisierung; du trägst laufend zur Verbesserung der Büroabläufe bei und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
• ein paar Jahre bis hin zu langjähriger Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent mit Hausverstand, kommunikativer und loyaler Teamplayer
• Teamfähigkeit, Empathie, positive Ausstrahlung, Kontaktfreudigkeit, Humor

Wir bieten:

• angenehmes Betriebsklima (wir sind per Du und pflegen den Humor und die Kommunikation)
• Fortbildungen
• Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel
• Betriebsveranstaltungen
• 4x/Woche gemeinsame und teilweise bezahlte Mittagspause
• Klimaanlage
• gute Verkehrsanbindung, U-Bahn-Nähe
• top moderner, heller, neu designter Arbeitsplatz
• Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit der Vorpraxis
• offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• flexible Arbeitszeitmodelle, ausgeglichene Work-Life-Balance

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 2.348,00 brutto monatlich (Basis Vollzeit), aber wir geben uns nicht mit Mindestanforderungen zufrieden und du bestimmt auch nicht. Entsprechend sind wir abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung zur Überzahlung bereit.

Wirtschaftstreuhänderin Steuerberaterin MMag. Monika Sifferlinger
MMag. Monika Sifferlinger
bewerbung@sifferlinger.at
Marchettigasse 7, Tür 2
1060 Wien