Abteilungsassistenz für den Bereich Förderungen (all genders)

Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den Wirtschaftsstandort Wien.

Zur Verstärkung unseres Teams, das zahlreiche Förderprogramme in Form von Zuschüssen abwickelt, suchen wir eine engagierte und erfahrene

Abteilungsassistenz für den Bereich Förderungen (all genders)

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Aufgaben:

• Sie administrieren und organisieren für die gesamte Abteilung und sind unterstützend für die Abteilungsleitung tätig
• Sie stehen gerne im persönlichen Kontakt und beantworten unter anderem auch allgemeine Förderanfragen
• Sie sind mitverantwortlich für das reibungslose Office- und Rechnungsmanagement der Abteilung
• Organisation bereitet Ihnen große Freude, denn Sie sind dafür zuständig, Jurys zur Bewertung von Förderanträgen, Abteilungsveranstaltungen, Klausuren etc. zu planen
• Für die Organisation sowie Administration des Abteilungsbudgets wird ebenfalls Ihre Mitarbeit benötigt
• Neben dem Einholen von Informationen zu Firmen in diversen Systemen sind Sie auch für den Versand der Mitteilungen über Förderentscheidungen zuständig
• Eine Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen ist für Sie selbstverständlich

QUALIFIKATIONEN:

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen bereits über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sie sind geübt mit MS Office, insb. Word, PowerPoint, Excel & Outlook
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
• Eigenverantwortliches, genaues, geduldiges und selbstständiges Arbeiten ist für Sie genauso selbstverständlich wie die Arbeit im Team
• Sie verfügen über Organisationsfähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis
• Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und bringen die Bereitschaft mit, gelegentlich auch Mehrleistung zu erbringen

Wollen auch Sie unsere Mitarbeiter*innen sowie die Organisation der Wirtschaftsagentur Wien in die Zukunft begleiten und Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben! Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden keine Bewerbungen per E-Mail angenommen, bitte bewirb dich ausschließlich über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, für die ein Bruttojahresgehalt Basis Vollzeit ab EUR 40.000,00 vorgesehen ist. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Benefits

Sie finden bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeiten an spannenden Projekten und gestalten die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.

• Job mit Sinn

Egal, in welcher Rolle Sie bei uns Sie tätig sind. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei.

• Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung

Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer*innen finden bei uns einen absperrbaren Fahrradraum und - für alle Mitarbeiter*innen- eine Duschmöglichkeit.

• Gesundheitsangebote

Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden.

• Barrierefreiheit

Unsere Büroräumlichkeiten sind barrierefrei gestaltet.

• Klimaschutz

Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir ein umfangreiches Schulungsprogramm, damit wir alle an der Klimaneutralität mitarbeiten können.

• Diversität und Inklusion

Wir fördern Vielfalt in der Wirtschaft und setzen uns zum Ziel, ebenso divers zu sein wie die Unternehmer*innen, mit denen wir zusammenarbeiten. Daher arbeiten wir erfolgreich in diversen Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit diversen Hintergründen.

• Team-Events

Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg*innen der Wirtschaftsagentur Wien, Weihnachtsfeier, Themen-Flashmobs und die mehrmals im Jahr stattfindenden Teamfrühstücke sind fixe Bestandteile unserer Teamkultur und bieten weitere Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung untereinander.

• Aus- und Weiterbildung

Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform „WAcademy" ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen.

• IT-Ausstattung

Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Ihrer IT-Ausstattung.

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich.

• Zusätzliche Urlaubstage

Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhalten Sie nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage.

• Essenszuschuss

Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Restaurant- und Lebensmittelkarten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt.

• Vorsorge

Die Zukunft unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge.

• Ehrenamtliches Engagement

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei ihrem gesellschaftlichen Engagement und stellen für gesetzlich notwendige Schulungen im Rahmen von ehrenamtlichen Tätigkeiten zusätzliche Freistellungstage zur Verfügung. Ihr Einsatz wird bei uns wertgeschätzt und wir bieten die Flexibilität, ehrenamtliche Arbeit mit dem Beruf in Einklang zu bringen.

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Ihr Kontakt für diese Stelle

Julia Prammer

HR & Organisation

prammer@wirtschaftsagentur.at

+43 699 140 86146

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