Office-Assistenz (m/w/d)

Wir sind der größte Unternehmensberater im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Werden Sie Teil unseres Teams!

Office-Assistenz (m/w/d)

Kundl/Schaftenau

Wir suchen ab sofort eine Unterstützung in unseren Ambulanzen in Kundl und Schaftenau. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

VERTRAG

Anstellung mit 20 Wochenstunden

BEGINN

ab sofort

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination für alle Untersuchungen und Leistungen sowie Empfang der Patient:innen
• Allgemeine Bürotätigkeiten
  (div. Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung, etc.)
• Patient:innenverwaltung - Terminverwaltung
• Dateneingabe und -kontrolle
• Protokollführung
• Verwaltung der Handkassa, Rechnungslegung und Rechnungsfreigaben
• Erstellen und Verwalten von Untersuchungs- und Gefährdungslisten
• Organisatorische Unterstützung bei internen Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil

• Arbeitserfahrung im Office- und Gesundheitsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englisch Kenntnisse
• Sehr gute MS-Office 365 Anwenderkenntnisse
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Eigenverantwortliche und selbstständige genaue Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität (Urlaubsvertretung)

Unser Angebot

• Familiäres Betriebsklima in einem kollegialen Team
•  6. Urlaubswoche nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit oder ab Erreichen des 43. Lebensjahres
• Interessante abwechslungsreiche Tätigkeit
• Internes Betriebl. Gesundheitsmanagement zur Förderung der persönlichen Gesundheit
• Berufliche Weiterentwicklung zur/zum Ordinationsassistent:in möglich

Es erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.400,00 (bezogen auf 40h/Vollzeit).
Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Für nähere Details zu IBG besuchen Sie bitte unsere Webseite unter www.ibg.at.

KONTAKT

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf mit smart bewerben

IBG

Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH . 1070 Wien . Mariahilfer Straße 50/14
t +43 1 524 37 51 - 0 . f +43 1 524 37 51 - 22 . office@ibg.at . www.ibg.at . UID ATU 57957278
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