Sachbearbeiter*in & Berater*in für Beruf und Weiterbildung

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals sowie bei der Aufnahme von neuen Mitarbeiter*innen.

In unserem Beratungszentrum für Beruf und Weiterbildung mit Information, Beratung und Förderung für beschäftigte Wiener*innen erweitern wir unser Team

Sachbearbeiter*in & Berater*in für Beruf und Weiterbildung

Teilzeit 34,5 Stunden - unbefristet

Tätigkeitsfeld / Aufgaben

• Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen (z.B. Berufsinformation in Erstsprache)
• Kontrolle und Genehmigung von Förderanträgen, Bildungsplanänderungen sowie Qualifikationspässen (4-Augen-Prinzip)
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Förderrichtlinien und Durchführungsbestimmungen
• Mitwirkung bei organisatorischen Themenstellungen für die erfolgreiche Umsetzung von Dienstleistungen
• Bildungs-, Berufs- und Karriereberatung für unterschiedliche Zielgruppen - Einzelpersonen und Gruppen in unterschiedlichen Beratungsformaten
• Bildungsbedarfserhebungen & Recherche von Bildungsangeboten
• Inhaltliche & formale Prüfung und Genehmigung von Individualförderanträgen
• Administration und Abwicklung von Förderanträgen
• Datenbankbasierte Dokumentation der Beratungs- und Förderprozesse
• Zusammenarbeit mit Umfeldorganisationen, z. B. Bildungs- & Beratungseinrichtungen, AMS

Anforderungen

• Fundierte Ausbildung zur/zum Berufs- und Bildungsberater*in und/oder Studium im psychosozialen Bereich
• Beratungserfahrung als Bildungs-, Berufs- und Laufbahnberater*in
• Kenntnisse über Arbeitsmarkt und Bildungssysteme
• wba-Zertifikat der Weiterbildungsakademie Österreich von Vorteil
• Mehrsprachigkeit von Vorteil, insbesondere B/K/S
• Ausgeprägte Gesprächsführungs- und Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Anwender*innenkenntnisse in MS Office und Datenbanksystemen
• Hohe Genauigkeit in der Administration, insbesondere bei Antragsstellungen
• Hohe Selbstorganisationsfähigkeit
• Hohe schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Angebot

• Es erwartet Sie eine umfassende & strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Ein verantwortungsvoller, kommunikativer und abwechslungsreicher Aufgabenbereich und die Zusammenarbeit mit engagierten waff-Expert*innen
• Geboten wird ein unbefristetes Dienstverhältnis in Teilzeit mit 34,5 Wochenstunden ab sofort
• Das Gehalt für diese Stelle beträgt für 38,5 Wochenstunden EUR 4.160,00 (brutto).

Überdies bieten wir:

• Attraktives Gehaltsschema
• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zukunftssicherung
• Work-Life-Balance

Wenn Sie Interesse und Freude an der beschriebenen Funktion als Berater*in in einem engagierten Team haben, übermitteln Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online an unsere Recruiterin Claudia Massera (office@polansky-personal.com), die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.