Front Desk Allrounder / Receptionist (w/m/d)

DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.

Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks, das von gegenseitiger Wertschätzung und dem Mut lebt, gemeinsam neue Horizonte zu überschreiten - Wir zählen auf Dich als

Front Desk Allrounder / Receptionist (w/m/d)

Das erwartet Dich:

• Mit Freude begrüßt und bewirtest Du unsere Gäste (z.B. Mandant:innen) und stehst für Fragen zur Verfügung.
• Durch unsere Internationalität führst Du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Du bist kommunikativ und koordinierst Anrufe.
• Außerdem reservierst du Besprechungszimmer gemäß Anfragen und bereitest diese für Termine vor.
• Als Organisationstalent bist Du zusätzlich für allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen) zuständig.
• Du fungierst als zentrale Ansprechstelle für den reibungslosen Ablauf unserer internen Veranstaltungen und arbeitest eng mit unseren internen Abteilungen zusammen.

Das zeichnet Dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, HBLA, Universität) und interessierst Dich für die Welt der Rechtsanwaltskanzleien.
• Zusätzlich hast du bereits erste Erfahrung im Front Office Bereich gesammelt und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf.
• Du überzeugst mit Deiner hohen Serviceorientierung, Teamfähigkeit und selbstständigen Arbeitsweise.
• Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Das bieten wir Dir:

• Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor.
• Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen.
• Durch unsere zahlreicher Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen.
• Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem bieten wir Dir einen Zuschuss zum Öffi-Ticket.
• Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package.
• Last but not least kannst Du als Berufseinsteiger:in ohne Vorerfahrung im Reception Team eine Entlohnung ab EUR 2.300 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen.

Werde Teil unseres Teams!

Deine Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) sendest Du bitte per smart bewerben an unsere Personalabteilung: Frau Birgit Schachermayr, MSc.,. Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Bei Fragen zur Position kannst du dich natürlich auch gerne melden.

Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!

DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH
Schottenring 2-6
1010 Wien

Nähere Informationen findest Du unter:
www.dlapiper.com bzw. www.dlapipercareers.at.