Teamassistenz für Administration und Organisation von Veranstaltungen im Simulationszentrum

Teamassistenz für Administration und Organisation von Veranstaltungen im Simulationszentrum

Sie interessieren sich für den Bereich Administration und Veranstaltungsmanagement? Arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen in einem kollegialen Team zusammen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Das Simulationszentrum der KAGes sucht zur Verstärkung des Teams eine

Teamassistenz für Administration und Organisation von Veranstaltungen im Simulationszentrum

Unser Versprechen an Sie

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet, das sich durch neue Themen auch laufend verändert. Außerdem eine langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen bei einem verlässlichen Arbeitgeber
• Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung
• Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine zusätzliche 6. Urlaubswoche
• Umfassende Sozialleistungen
• Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Klimaticket Steiermark
• Vergünstigte Essenstarife
• Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
• Betriebsrat-Ermäßigungen
• Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen und den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unser Gleitzeitmodell runden wir unser umfassendes Paket ab. Wir freuen uns auf Sie!

Erfahren Sie mehr über die KAGes als Arbeitgeber

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Ihre Arbeitswelt

Sie übernehmen im Medizinischen Simulations- und Trainingszentrum Steiermark (Fachabteilung Personalentwicklung) die Büroorganisation, Administration und Veranstaltungsorganisation:

• In der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen koordinieren Sie Termine und planen die Raumbelegung. Sie sorgen dafür, dass die Anmeldung von Instruktor*innen bei der ÖGK, die Abrechnung von Nebentätigkeiten und die DFP-Beantragung (Diplom-Fortbildungs-Programm) reibungslos ablaufen. Sie verwalten die Kurse im a:sk und ERC COSY und kümmern sich um das Teilnehmer*innen-Management.
• An Veranstaltungstagen empfangen und betreuen Sie Instruktor*innen und Teilnehmer*innen.
• Sie planen Sitzungen und Webex-Meetings inklusive Protokollführung und kümmern sich in der Administration um Ablagemanagement, Korrespondenz, Erledigungen auf Postwegen und das Entgegennehmen von Telefonanrufen
• Für die Rechnungslegung sowie das Aufsetzen von Verträgen laut Vorgaben sind Sie in Zukunft zuständig.
• Bestellungen wie Catering, Büromaterial etc. führen Sie selbstständig durch.
• Sie unterstützen den Teamleiter und Ihre Kolleg*innen.

Ihr Werdegang

• Für diese vielfältigen Aufgaben sind eine abgeschlossene Büroausbildung (Lehre, HAS etc.) und praktische Erfahrungen in der Administration und Organisation von Veranstaltungen notwendig.
• Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und sind idealerweise mit grundlegenden Kenntnissen der medizinischen Terminologie bereits vertraut.
• Englischkenntnisse (Pflichtschulniveau B1) bringen Sie mit.
• Vorbestehende IT-(MS-Office) und SAP-Kenntnisse sind für die Arbeit im Simulationszentrum von Vorteil.
• Sie sind gut organisiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Es ist Ihnen wichtig, gute Ergebnisse in Ihrem Arbeitsbereich zu erzielen und damit zum Erfolg des gesamten Teams beizutragen.
• Als Fortbildungseinrichtung legen wir sehr großen Wert auf hohe Kund*innen- und Serviceorientierung. Mit Ihrer Freude im Umgang mit Gästen und Ihrer gewinnenden Persönlichkeit tragen Sie dazu bei, dass sich Kund*innen wohlfühlen.
• Das kann nur mit guter Zusammenarbeit innerhalb des Teams gelingen. Sie sehen das genauso und bringen hohe Kooperations- und Teamfähigkeit mit.
• Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln, Varizellen entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen.

Jobdetails

Einsatzort: Medizinisches Simulations- und Trainingszentrum Steiermark, Hörgas 68, 8112 Gratwein-Straßengel, zugehörig zur Zentraldirektion, Direktion Personal und Recht, Fachabteilung Personalentwicklung. Das Simulationszentrum in Graz wird seit Juli 2024 bis voraussichtlich Mitte 2026 umgebaut. Aufgrund dieser umfangreichen Bauarbeiten ist das Simulationszentrum vorübergehend von Graz in das Facharztzentrum Hörgas umgezogen. Ab 2026 ist der Einsatzort wiederum am Auenbruggerplatz 19/8, 8036 Graz vorgesehen.

Beschäftigungsausmaß: 50%

Gehaltsschema: SIII/N8 (mind. EUR 2.470,30 monatlich) auf Basis Vollzeit zzgl. allfälliger Zulagen. Erfahrung im Beruf wird durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt. (KAGes Gehaltsansätze)
(KAGes Gehaltsansätze)

Dienstantritt: Nach Absprache.

Befristung: Aufgrund der vertraglichen Rahmenbedingungen ist eine Befristung von einem Jahr vorgesehen. Sollten Sie Freude an der Arbeit in unserem Team haben, wollen wir Sie jedoch keinesfalls gehen lassen. Eine unbefristete Anstellung ist daher unser Ziel.

Ende der Bewerbungsfrist: endet am 15.12.2024

Bitte bewerben Sie sich über das KAGes-Karriereportal. Bei Fragen steht Ihnen Herr Mag. Alfred Meißl (Leitung Simulationszentrum) unter +43(3124)501-7640 zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.
Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

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