Mitarbeiter (m/w/d) in der Universitätsverwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) in der Universitätsverwaltung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Beschäftigungsart: Teilzeit/Vollzeit (30-40 Stunden)
Einstiegszeitpunkt: Anstellung ab sofort möglich
Dienstort: Wien

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie beraten Studieninteressent:innen hinsichtlich der Studien- und Weiterbildungsangebote und begleiten den Einschreibeprozess.
• Sie betreuen und begleiten die aktiven Studierenden während des Studiums.
• Sie stehen im direkten Austausch mit Studieninteressent:innen und Studierenden, um ihnen bei Fragen zur Zulassung und zur Anerkennung von Lerninhalten behilflich zu sein.
• Im Studierendenservice beraten Sie die Studierenden zu unterschiedlichen Anfragen und helfen bei der Umsetzung (z.B. International Office).
• Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsprozessen und Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür).
• Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf der Präsenzlehrveranstaltungen und bereiten die Räumlichkeiten entsprechend vor.
• Sie übernehmen die Korrespondenz und die Bearbeitung telefonischer sowie digital eingehender Anfragen.

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung.
• Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden sowie an administrativen Aufgaben und zeichnen sich persönlich durch hohe Serviceorientierung, Selbständigkeit, eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise und Flexibilität aus.
• Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team und setzen Ihre Fähigkeiten gezielt ein.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen.

Wir bieten Ihnen:

• Motivierte Kolleg:innen in professionell arbeitenden Teams.
• Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
• Grundgehalt von 2.200 Euro brutto (14 Monatsgehälter) auf Basis einer Vollzeitstelle. Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
• Eine Tätigkeit, die sich individuell an Ihre Lebensphasen anpasst.

Unsere Benefits - Ihre Vorteile:

• ERASMUS Aufenthaltsmöglichkeit
• Familienfreundliche und bedarfsgerechte Lösungen für Telearbeit
• 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
• Plus 2 Universitätsfeiertage (Weihnachten und Silvester)
• Zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
• Shopping-Rabatte bei Partner:innenunternehmen
• Mitarbeiter:innen-Events wie z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest
• Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit

Über uns:

Die Privatuniversität Schloss Seeburg ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten Österreichs.

Ein hoher Qualitätsanspruch an Forschung, Lehre und persönlicher Betreuung zeichnet sie seit ihrer Gründung 2007 aus. Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format an den Präsenzstätten in Seekirchen und Wien für mehr als 1.000 Studierende in Bachelor-, Master- und Doktoratsprogrammen.

Privatuniversität Schloss Seeburg
Gertrud-Bodenwieser-Gasse 4
1220 Wien

Tel: +43 6212 2626 21
www.uni-seeburg.at

Wir bieten Ihnen Möglichkeiten, um Neues zu entdecken, zu wachsen und Ihre Zukunft aktiv zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie unser Online-Portal, laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch und nennen Sie uns bitte Ihr frühstmögliches Eintrittsdatum.

Bei Fragen sind wir gerne persönlich für Sie da: +43 6212 2626 21.

Weitere Angebote finden Sie unter www.uni-seeburg.at/universitaet/karriere/

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich online!

Bitte haben Sie Verständnis, dass postalische Bewerbungen nicht berücksichtigt und nicht zurückgesendet werden. Danke!