Verwaltungmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt

Verwaltungmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Beschäftigungsart: Teil-/Vollzeit (32-40 Stunden)
Einstiegszeitpunkt: Anstellung ab sofort möglich
Dienstort: Seekirchen/Österreich

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie übernehmen die Betreuung unserer Studierenden, sowie die Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Die Überprüfung der Zulassung der Studierenden, sowie die Studienanrechnung liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Neben der Bearbeitung von Immatrikulationen und Exmatrikulationen sind Sie auch für die Notenverwaltung und die Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten zuständig.
• Sie beaufsichtigen Klausuren, ermöglichen Einsicht und betreuen unsere (Lehr-)Räumlichkeiten.
• Sie führen die administrativen Prozesse von Abschlussarbeiten durch.
• Die Verantwortung für die Kommunikation und Bearbeitung schriftlicher Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, liegt bei Ihnen.
• Sie unterstützen die Studierendenkanzlei und helfen bei den Verwaltungsprozessen aus.
• Das Alumni-Management zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben Ihr Hochschulstudium (vorzugsweise ein Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie möchten Ihre erworbenen Kenntnisse und Kompetenzen mit viel Engagement und Zielstrebigkeit an einer jungen Universität einsetzen.
• Der Austausch mit Studierenden bereitet Ihnen Freude.
• Sie zeigen Interesse an administrativen Aufgaben.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Serviceorientierung, Selbständigkeit, eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie Flexibilität aus.
• Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne in einem motivierten Team und bringen Ihre Fähigkeiten ein.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen.

Wir bieten Ihnen:

• Motivierte Kolleg:innen in professionell arbeitenden Teams.
• Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
• Grundgehalt von EUR 2.200,- brutto (14 Monatsgehälter).
• Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
• Ein Job, der sich an Ihre Lebensphasen individuell anpassen kann.

Unsere Benefits - Ihre Vorteile:

• ERASMUS Aufenthaltsmöglichkeit
• familienfreundliche und bedarfsgerechte Telearbeits-Lösungen
• 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
• plus 2 Unternehmensfeiertage (Weihnachten und Silvester)
• zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
• interne Mentoring Programme
• Shopping Rabatte bei Partnerunternehmen
• Mitarbeiter:innen-Events wie z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest
• Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit

Über uns:

Die Privatuniversität Schloss Seeburg ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten Österreichs.

Ein hoher Qualitätsanspruch an Forschung, Lehre und persönlicher Betreuung zeichnet sie seit ihrer Gründung 2007 aus. Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format an den Präsenzstätten in Seekirchen und Wien für mehr als 1.000 Studierende in Bachelor-, Master- und Doktoratsprogrammen.

Privatuniversität Schloss Seeburg
Seeburgstraße 8
5201 Seekirchen am Wallersee

Tel: +43 6212 2626 21
www.uni-seeburg.at

Wir bieten Ihnen Möglichkeiten, um Neues zu entdecken, zu wachsen und Ihre Zukunft aktiv zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie unser Online-Portal, laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch und nennen Sie uns bitte Ihr frühstmögliches Eintrittsdatum.

Bei Fragen sind wir gerne persönlich für Sie da: +43 6212 2626 21.

Weitere Angebote finden Sie unter www.uni-seeburg.at/universitaet/karriere/

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich online!

Bitte haben Sie Verständnis, dass postalische Bewerbungen nicht berücksichtigt und nicht zurückgesendet werden. Danke!