Senior Operations Manager (m/w/d)

Senior Operations Manager (m/w/d)

für eine Kinder-Wahlarztordination in Wien
30-40 Stunden / Woche

Du möchtest in einem schnell wachsenden Gesundheitsunternehmen Verantwortung übernehmen und mit deinen Fähigkeiten die medizinische Versorgung von Kindern in Österreich aktiv mitgestalten?

In dieser Schlüsselposition übernimmst du die organisatorische und kaufmännische Leitung unserer modernen Gemeinschaftspraxis, die sich der umfassenden medizinischen Betreuung von Kindern widmet. Gemeinsam mit deinem Team aus 12 Mitarbeitenden an zwei Standorten sorgst du für Struktur, Effizienz und Wachstum, damit unsere 40+ Ärzte und Therapeuten sich voll und ganz auf die medizinische Betreuung unserer Patienten fokussieren können.

Wir - Roland Berger, Vera Hartl und Verena Hermanns - leiten die KGZ Nest Betriebs GmbH als Gründungsteam und Gesellschafter. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, die medizinische Versorgung von Kindern in Österreich auf ein neues Level zu heben. Als Teil unseres Managementteams bist du bei strategischen Entscheidungen und operativen Herausforderungen direkt an unserer Seite. Und das Beste: Langfristig kannst du dich bei uns zum COO oder Geschäftsführer weiterentwickeln.

Deine Aufgaben

• Strategische Weiterentwicklung und Skalierung
• Gemeinsam mit den Gesellschaftern entwickelst und setzt du Wachstumsstrategien um - von der Expansion auf neue Standorte bis hin zu innovativen Konzepten wie Telemedizin.
• Du analysierst Prozesse, optimierst Abläufe und baust eine skalierbare Praxisstruktur auf, die langfristig Wachstum ermöglicht.
• Du evaluierst und planst die notwendigen Ressourcen, um die ambitionierten Wachstumsziele zu erreichen.
• Operative Leitung und Teamführung
• Du führst ein Team von 12 Mitarbeitenden an zwei Standorten und verantwortest die Personalplanung, Feedbackgespräche und Weiterentwicklung.
• Du stellst gemeinsam mit den Standortleitungen einen optimalen Praxisbetrieb sicher - von der Dienstplangestaltung über die Vereinheitlichung von Prozessen bis hin zur Einhaltung von Qualitäts- und Hygienestandards.
• Du beteiligst dich aktiv an der Rekrutierung neuer Mitarbeitender und stärkst durch deine Führungskompetenz den Teamzusammenhalt.
• Kaufmännisches und organisatorisches Management
• Bei dir laufen alle Fäden zusammen und du übernimmst die Verantwortung für alle kaufmännischen Bereiche, wie Finance, HR, IT und Marketing.
• Du steuerst das Rechnungswesen (inklusive Abrechnung der Wahlärzte), arbeitest eng mit externen Dienstleistern wie Buchhaltung und Lohnverrechnung zusammen und behältst den Überblick über die relevanten KPIs.
• Du überwachst Bestellungen und verhandelst mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Du beteiligst dich an unseren Marketingmaßnahmen und trägst aktiv zur Steigerung unserer Bekanntheit bei.
• Bei Bedarf unterstützt du das Team auch direkt am Schalter - diese Hands-on-Mentalität ist uns wichtig.

Dein Profil

• Du hast eine betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über fundierte Kenntnisse in Organisation und Management.
• Du bringst Erfahrung in der Führung von Personal mit und hast Freude daran, Menschen zu motivieren und weiterzuentwickeln.
• Prozessoptimierung und strukturiertes Arbeiten liegen dir im Blut.
• Du bist lernbereit und hast keine Scheu, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Dein Umgang mit Patienten, Kunden und Mitarbeitenden ist stets wertschätzend und auf Augenhöhe.
• Erfahrung im Gesundheitsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Unser Angebot

• Ein innovatives Unternehmen: Wir begleiten Kinder und ihre Familien mit höchster Fachkompetenz und einem Rundum-Betreuungsansatz.
• Perspektiven: Wir expandieren österreichweit, haben ambitionierte Wachstumsziele und bieten dir die Möglichkeit, dich langfristig zum COO oder Geschäftsführer weiterzuentwickeln.
• Start-up Atmosphäre: Unsere Unternehmenskultur ist dynamisch, kreativ und geprägt von flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und einem gemeinsamen Innovationsgeist.
• Ein großartiges Team: Wir arbeiten auf Augenhöhe, mit viel Lachen, Einfühlungsvermögen und Teamgeist.
• Attraktive Arbeitsumgebung: Moderne Praxis-Räumlichkeiten, ein großzügiger Pausenraum und bald auch eigene Büroräume.
• Gehalt: Dein Gehalt startet bei EUR 5.000,00 auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir dir gerne eine höhere Entlohnung.

Du möchtest die Zukunft der medizinischen Betreuung von Kindern in Österreich mitgestalten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Martina Teufner, unsere Interim Recruiterin, begleitet dich durch den Bewerbungsprozess. Sende einfach deinen Lebenslauf oder den Link zu deinem LinkedIn Profil per smart bewerben und sie meldet sich direkt bei dir.

Wenn du vorab Fragen hast, kannst du dich auch telefonisch unter +43 680 207 63 60 bei Martina melden.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen oder bist dir bei einem Punkt unsicher? Melde dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, mit dir ins Gespräch zu kommen und die Optionen gemeinsam zu beleuchten.

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