Office Manager/in

Wir sind eine sozialpädagogische Einrichtung, die sich der Unterstützung und Betreuung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen verschrieben hat. Unsere Vision ist es, positive Veränderungen im Leben unserer Zielgruppen zu bewirken und ihnen die bestmögliche Entwicklungschance zu bieten.

Wir suchen eine/n tatkräftige/n Office Manager/in zum sofortigen Eintritt.

Office und Organisation

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und Administration, klassische Bürotätigkeiten
• Buchhaltung vorbereiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenzen, auch in spanischer Sprache
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren im sozialen Umfeld
• Organisieren von Großevents

Was du mitbringst

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Berufsausbildung oder kfm. Matura) sowie mehrjährige Erfahrung in Verwaltung und Administration
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Spanischkenntnisse
• Kreativität und die Fähigkeit, individuelle Lösungen zu entwickeln
• Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Selbstständiges, strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sensibilität für Datenschutz und Verschwiegenheit
• Wertschätzende Begegnung mit MitarbeiterInnen
• Proaktive Hands-on-Mentalität
• Führerschein (keine Voraussetzung)

Was dich erwartet

Firmen Laptop und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Teilzeittätigkeit und Möglichkeit auf Homeoffice, das Stundenausmaß wird mit dir vereinbart. Das kollektivvertragliche Monatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindesten EUR 2.500,00 brutto. Eine Überzahlung ist verhandelbar.

Wenn du eine leidenschaftliche und engagierte Persönlichkeit bist, die gerne daran mitarbeitet, die Zukunft junger Menschen zu gestalten, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslaufs und Foto

an Frau Elena Pretterebner per smart bewerben

Pro Child
Elena Pretterebner
bewerbung@prochild.at
Breiteneckergasse 47
1230 Wien
Web: https://prochild.at/