Assistenz Leitung IT (all genders)

Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen für unser Team „IT-Business Solutions" ehestmöglich am Standort Klagenfurt am Wörthersee zwei Mitarbeiter:innen für die Funktion

Assistenz Leitung IT (all genders)

Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) und Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:

• Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabenstellungen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung Besprechungen und Workshops
• Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft für den ganzen Bereich
• Durchführung von Bestellungen und Rechnungsabwicklung (Erstellung von Bestellanforderungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Überprüfung/Überwachung)
• Verwaltung und laufendes Monitoring der Bereichspersonalplanung
• Aufbereitung von Präsentations- und Projektunterlagen sowie Erstellung von Protokollen inkl. Schriftverkehr und Postbearbeitung
• Unterstützungstätigkeit im Rahmen bereichs- bzw. konzernübergreifender Aufgabenstellungen

Das bringen Sie dafür mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokauffrau/-mann, o.Ä.) mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung, Matura/Berufsreife von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse in SAP
• Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Termintreue

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

• Wir sind nachhaltig, gestalten Zukunft und bieten Aufgaben, die Sinn stiften und Freude machen
• Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern regionale Wertschöpfung
• Wir leben Gemeinschaft, Diversität und Chancengleichheit und nutzen die Potentiale der Vielfalt

Ihre Benefits bei uns:

• Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit, jeder 2. Freitag ist frei
• Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Grundversorgung
• Gesundes Essen in der Betriebskantine
• Individuelle Entwicklungsprogramme und Karrierewege
• Vielfältige Sport- und Freizeitangebote

Für die Funktion wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches dem EVU-KV entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte online auf kelag.at/jobs.

Wir glauben an eine Welt, die zu 100% von erneuerbaren Energien bewegt wird - und wir arbeiten jeden Tag daran.