Assistenz der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Assistenz der Immobilienverwaltung (m/w/d)

in Salzburg, Vollzeit

Assistenz der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wer wir sind:
Die IMMO Oberndorfer Fazlali Schieferer GmbH ist ein verlässlicher und moderner Arbeitgeber in der Immobilienwirtschaft. Unsere Kund:innen vertrauen uns täglich ihre Anliegen und Aufgaben an, die wir mit Engagement und Professionalität lösen.

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen unser Team in der Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei. Mit einer umfassenden Einschulungsphase bereiten wir Sie optimal auf diese spannende Tätigkeit vor.

Ihre Tätigkeiten umfassen:

Allgemeine Büroorganisation:

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund:innen
• Pflege und Aktualisierung unseres internen EDV-Systems
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails

Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung:

• Unterstützung bei der Terminkoordination und Beauftragung von Reparaturen
• Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionist:innen
• Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsschäden
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Dokumentenmanagement, digitale Ablage und Archivierung

Das bieten wir Ihnen:

• Ein familiäres Betriebsklima und ein kollegiales Team
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Profil:

• Sie sind eine kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Bewerben Sie sich jetzt:
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

IMMO Oberndorfer Fazlali Schieferer GmbH
David Schieferer
Fürbergstraße 42a
5020 Salzburg
Web: https://www.immo-oberndorfer.at/