Senior Workplace Experience Specialist (m/f/x) (Office Management)

Your role at Dynatrace

Als Teil unseres globalen Teams für People & Culture verbessert das Workplace Experience Team weiterhin eine unvergleichliche und erstklassige Arbeitsumgebung, die das Engagement der Mitarbeiter fördert, um außergewöhnliche Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Unsere Mission ist es, eine außergewöhnliche hybride Arbeitsumgebung (physisch und virtuell) zu schaffen, die unsere Kultur belebt und mit den Werten von Dynatrace übereinstimmt. Mit passionierter Hingabe für Workplace Experience entfachen wir Engagement, fördern Innovation, schaffen bedeutungsvolle Verbindungen und schaffen Momente, die zählen.

Als Senior Workplace Experience Specialist wirst du die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen und unser hybrides Team mit 85 Kollegen in deinem Büro unterstützen. Du wirst auch in enger Zusammenarbeit mit dem Linzer Engineering Headquarter stehen und Initiativen im besten Interesse unserer Oberösterreich Community planen. Insgesamt wirst du eng mit dem globalen Workplace Experience Team zusammenarbeiten und eine entscheidende Rolle beim Kreieren außergewöhnlicher Momente für Mitarbeiter spielen. In enger Zusammenarbeit mit der lokalen Büroleitung wirst du lokale Initiativen weiterentwickeln und gleichzeitig eine starke Verbindung zu globalen Teams aufbauen, um ein einheitliches Dynatrace „look & feel" zu gewährleisten.

Verantwortlichkeiten:

Associate-Programme und Kultur leiten und vorantreiben:

• Volle Verantwortung für Associate-Programme, die die Dynatrace-Kultur stärken und zu einer positiven und integrativen Arbeitsumgebung beitragen.
• Ein wahrer Botschafter für die lokale Dynatrace-Hybridgemeinschaft sein, Arbeitsbeziehungen pflegen und soziales Engagement aufbauen.

Unterstützung von Transformationsinitiativen:

• Treiber innovativer Lösungen und Transformationsinitiativen in Zusammenarbeit mit dem dynamischen und innovativen globalen People & Culture Team, lokalen Büroleitern und anderen externen und internen Stakeholdern sein.
• Arbeitskräftelücken und Risiken identifizieren und Bereiche für weitere Entwicklungen erkennen.
• Prozesse und Verbesserungsinitiativen weiter verbessern.

Außergewöhnliche Event-Erlebnisse:

• Außergewöhnliche Events liefern, die auf die Bedürfnisse deines Bürostandorts und der Bürogemeinschaft zugeschnitten sind, in enger Zusammenarbeit mit dem globalen Workplace Experience Team.
• Mit Stakeholdern zusammenarbeiten, um erfolgreiche Veranstaltungen zu planen und durchzuführen, die mit der gesamten Mitarbeitererfahrungsstrategie übereinstimmen.

Onboarding und Mitarbeiter-Experience:

• Ein herausragendes erstes Arbeitserlebnis für neue Teammitglieder im jeweiligen Büro schaffen und die Mentorschaft für neue Teammitglieder im WPX-Team übernehmen.
• Sicherstellen, dass sich alle neuen Dynatrace-Mitarbeiter von Tag eins an willkommen und in die lokale Gemeinschaft und Kultur integriert fühlen.
• Globale Initiativen vorantreiben, unser Information Hub SharePoint als einzige Quelle der Wahrheit für alle Prozesse pflegen und weiter verbessern.
• Als erste Anlaufstelle agieren und Erfahrungen und Wissen offen mit den globalen Teammitgliedern teilen, während du bestrebt bist, Arbeitsabläufe weiter zu verbessern.

Operative Unterstützung:

• Mit Finanz- und Fachexpertenteams bei Reisemanagement-Tools, Ausgaben und vorbereitender Rechnungsstellung zusammenarbeiten.
• Besuchermanagement, Workshop-Vorbereitung und Vor-Ort-Dienstleistungen koordinieren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
• Verantwortung für die Verbesserung von Bestellungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Beschaffungsteam übernehmen.
• Die standortübergreifende Kommunikation und den Erfahrungsaustausch fördern, um die gesamte Arbeit bei DT zu erleichtern.
• An der Weiterentwicklung der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen arbeiten und sicherstellen, dass unsere Mitarbeiterleistungen in enger Zusammenarbeit mit dem People Operations Team ausgerichtet, verbessert und wettbewerbsfähig sind.

What will help you succeed

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle in einem schnelllebigen, multikulturellen und sich schnell verändernden Umfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Teams in mehreren Ländern gleichzeitig, umfassende Unterstützung bieten, einschließlich Organisationsentwicklung, Wachstums- und Veränderungsprogramme.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu jonglieren und gleichzeitig Fristen einzuhalten.
• Bereitschaft und Willen, neue Verantwortlichkeiten zu übernehmen und Prozessverbesserungen voranzutreiben.
• Effektiver Teamplayer, der starke Kooperationsfähigkeiten bei der Ausführung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zeigt und Erfahrungen mit Teammitgliedern teilt.
• Strategischer Denker mit der Fähigkeit, Herausforderungen vorherzusehen, Probleme anzugehen und zu den Zielen der Organisation beizutragen.
• Starkes Verständnis für geschäftliche Bedürfnisse und Ziele.
• Hervorragende Kommunikations-, Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Integrative, empathische und lösungsorientierte Denkweise.

Compensation and rewards 

• We offer attractive compensation packages and stock purchase options with numerous benefits and advantages.   
• Due to legal reasons, we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is EUR 45,000 gross per year based on full-time employment. We offer a higher salary in line with qualifications and experience. 

Dynatrace believes that potential is defined by more than qualifications or background. If you're passionate about this job, working in a tech environment, and are eager to learn, we invite you to apply.

Why you will love being a Dynatracer

• A one-product software company creating real value for the largest enterprises and millions of end customers globally, striving for a world where software works perfectly.  
• Working with the latest technologies and at the forefront of innovation in tech on scale; but also, in other areas like marketing, design, or research.  
• A team that thinks outside the box welcomes unconventional ideas, and pushes boundaries.   
• An environment that fosters innovation, enables creative collaboration, and allows you to grow.  
• A globally unique and tailor-made career development program recognizing your potential, promoting your strengths, and supporting you in achieving your career goals.   
• A truly international mindset with Dynatracers from different countries & cultures all over the world, and English as the corporate language that connects us all  
• A culture that is being shaped by the diverse personalities, expertise, and backgrounds of our global team.    

About Dynatrace

Dynatrace exists to make software work perfectly. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to provide answers and intelligent automation from data. This enables innovators to modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely, and ensure flawless digital experiences.

We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU--your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees.

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