Mitarbeiter:in Sekretariat & Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d)

Wir sehen uns als das Zentrum für professionelle Unterstützung, Ausbildung und Steuerung des gesamten Feuerwehrwesens in OÖ. Um unsere Feuerwehren bestmöglich zu unterstützen, helfen wir uns gegenseitig und arbeiten fachübergreifend zusammen. Werden Sie Teil unseres Teams und setzen wir gemeinsam diesen erfolgreichen Weg fort.

Mitarbeiter:in Sekretariat & Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d)

(Linz, Vollzeit / 40h)

Ihre Aufgaben:

• Lehrgangsverwaltung und Bewerbsadministration
• Selbständige Büroorganisation und Terminverwaltung
• Assistenz der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Ansprechpartner:in intern/extern
• Erstellung von Protokollen, selbständiges Verfassen von Schriftstücken
• Koordination und Überwachung der Lern- und Lehrmittelherstellung
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Rechnungsprüfung und Erstellung von Honorarabrechnungen
• Vortragstätigkeit im Bereich Lehrgangsabwicklung/- administration
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit gutem wirtschaftlichem Verständnis (Matura von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Microsoft Office Umgebung und Datenbankadministration
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse im Bereich Feuerwehrwesen; Feuerwehrmitgliedschaft
• Soziale und kommunikative Kompetenz
• Serviceorientierte, zielstrebige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Feuerwehrverwaltungssystem syBOS von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein B

Wir bieten:

• Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
• Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
• Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Aus- u. Weiterbildungsangebote, Betriebsküche, Parkplatz wie auch gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Zuschuss zu den Fahrkosten

Das Bruttomindestgehalt beträgt EUR 2.710,00 (auf Basis 40h/Wo gemäß Oö. Gehaltsgesetz 2001, LD 18/1). Das tatsächliche Entgelt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf, Schul- und Dienstzeugnissen) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bitte bis spätestens 17.12.2024 per smart bewerben, Oö. Landes-Feuerwehrverband, z.Hd. Herrn Patrick Katzenschläger, MSc Petzoldstraße 43, 4021 Linz.

Für Fragen sind wir gerne für Sie unter 0732/770122-237 erreichbar.

Oö. Landes-Feuerwehrverband
Patrick Katzenschläger
Petzoldstraße 43
4021 Linz
bewerbung@ooelfv.at
www.ooelfv.at
Web: https://ooelfv.at