Assistent:in [m/w/d]

Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG) mit Sitz in 1010 Wien ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut für das Gesundheitswesen und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung in Österreich.

Die Abteilung Klimaneutralität und nachhaltige Transformation entwickelt Strategien, innovative Projekte und Maßnahmen an den Schnittstellen von Klimaschutz, Gesundheitsförderung und Gesundheitswesen. Auf Basis von 40 Wochenstunden suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n engagierte:n

Assistent:in [m/w/d]

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in der Projektbegleitung und im Projektcontrolling
• Betreuung von Beauftragungen und Agenden im Förderwesen inkl. Budgetcontrolling
• Protokollführung und Ergebnisdokumentation interner und externer Besprechungen
• Finalisierung und Layoutierung von Berichten/Publikationen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Betreuung von Websites (CMS)
• Terminkoordination, Sitzungsorganisation (auch von Onlinemeetings)
• telefonische und schriftliche Kommunikation (teilweise auch in Englisch)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (kfm. Ausbildung von Vorteil)
• Organisationstalent/Allrounder:in mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im Office- und Assistenzbereich
• hervorragende Deutschkenntnisse (insb. Rechtschreibung und sprachlicher Ausdruck) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und Bereitschaft, Fertigkeiten zur Betreuung von Websites zu erwerben
• eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, vernetztes Denken
• Erfahrung im Projektmanagement und Genauigkeit auch bei zeitkritischen Arbeiten
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• kommunikative, teamorientierte und stressresistente Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe

Unser Angebot:

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer 40-Stunden-Beschäftigung in einem engagierten Team. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der GÖG, wobei das Bruttomonatsgehalt für 40 Wochenstunden für diese Stelle 3.772,- Euro beträgt (Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten möglich). Bei Interesse senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis 15. Dezember 2024 per smart bewerben.