Sachbearbeiter:in (m/w/x) mit Schwerpunkt Bildungsplanung im ZEKIP

Sachbearbeiter:in (m/w/x) mit Schwerpunkt Bildungsplanung im ZEKIP

für die Salzburger Verwaltungsakademie

Vollzeit

Befristung bis 31.12.2028

Dienstort:
Salzburg

Bewerbungsfrist:
16.12.2024

Eintrittstermin:
ab sofort

Das Zentrum für Elementar- und Kindergartenpädagogik (ZEKIP) ist DIE Fort- und Weiterbildungsstätte für elementarpädagogische Fach- und Zusatzkräfte im gesamten Bundesland Salzburg. Es bietet innovative und qualitativ hochwertige Bildungsformate an und unterstützt und fördert damit die berufliche Entwicklung der Fachkräfte.

Unser Ziel ist, ein auf die Bedürfnisse und Interessen abgestimmes Angebot zu kreieren und passgenaue Formate in Präsenz als auch digital anzubieten.

Mit Ihrem Einsatz leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung und Qualitätssicherung in der Elementarpädagogik. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen tragen Sie dazu bei, dass wir die Standards in der elementarpädagogischen Bildung weiter optimieren und die bestmöglichen Maßnahmen für die Entwicklung unserer Fachkräfte schaffen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung um mit Ihnen gemeinsam die Zukunft der Elementarpädagogik gestalten und weiterhin sicherstellen zu können:

Als Sachbearbeiter:in wirken Sie bei folgenden Aufgaben aktiv mit:

• Mitarbeit in der Produktentwicklung verschiedener Bildungsformate für pädagogisches Personal in elementaren Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen
• Mitarbeit bei der Erstellung des Veranstaltungsprogrammes des ZEKIP
• Organisation und Administration von Seminaren/Lehrgängen/Tagungen für das ZEKIP inkl.
• Koordination mit Seminarhäusern
• Abstimmung mit Kooperationspartnern des ZEKIP
• Verwaltung der Kurs- und Kund:innendaten im Kursverwaltungsprogramm
• laufende Kontrolle eingehender Honorarnoten und Rechnungen
• Mitarbeit in der Kalkulation, Abrechnung und Datenauswertung
• Referent:innenaquise und -betreuung inklusive Vertragsverhandlungen
• Kund:innenbetreuung (Telefon und E-Mail) inklusive Stammdatenpflege
• Qualitätssicherung/Evaluierung aller ZEKIP Veranstaltungen
• Mitarbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit ZEKIP

Ihre Persönlichkeit und Kompetenzen

Ausbildung

• abgeschlossene Schulausbildung mit Matura (Allgemein- bzw. Berufshöhere Schule) ODER erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Lehre (Verwaltungsassistenz, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss)

persönlich

• Serviceorientierung und Verlässlichkeit
• hohes Qualitätsbewusstsein
• Ausdruckfähigkeit und Auftreten
• Begeisterung und Interesse an den Schwerpunkten des ZEKIP

fachlich

• mindestens zweijährige berufliche Erfahrung als Assistenz oder in der Sachbearbeitung
• gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel und Offenheit für neue Programme
• Kenntnisse in Kalkulationen, Rechnungsprüfung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

wünschenswert

• berufliche Erfahrung im Bildungs-/Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse des Salzburger KBBG idgF., der enthaltenen Grundlagendokumente und der Themen aus der Elementarpädagogik

Hinweis für Bewerber:innen:

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 und wird durch eine Sonderfinanzierung aus Mitteln des Zukunftsfonds finanziert.

Von diesen Vorteilen profitieren Sie:

• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• flexible Arbeitszeitmodelle
• langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven
• stabiler und krisenfester Dienstgeber
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie
• digitales Lernen und Arbeiten
• Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
• Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• freiwillige Sozialleistungen
• Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• mobiles Arbeiten (Telearbeit) ist bei dieser Stelle möglich

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 5 (Stufe 1 bis 9):

EUR 3.367,40

bis
EUR 4.451,10

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.367,40 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber/innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe B/b.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Christina Ebner
+43 662 8042-2478

Fachbereich:
Theresia Lackner
+43 662 8042 5660

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

Haben Sie Lust das Land Salzburg ein stückweit mitzugestalten?

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