Büroangestellte*r (Schwerpunkt Zivildienst), Landesleitung Vöcklabruck

Büroangestellte*r (Schwerpunkt Zivildienst), Landesleitung Vöcklabruck

Vöcklabruck | Verwaltung, Organisation, Leitung | 20 Stunden pro Woche

Mit Menschen wachsen. Unter diesem Motto arbeiten über 1.700 Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen und Zivildiener in über 100 Standorten zusammen.

Mit einem Klick bieten wir dir einen ersten Einblick zu deinem neuen Arbeitsplatz: Landesleitung

Wir bieten

• ein kontruktives und wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
• einen krisenfesten Arbeitsplatz mit gesunden Arbeitsbedingungen
• freiwillige Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungs- und Kinderzuschuss
• 2 zusätzliche Urlaubstage sowie 24.12. und 31.12. Dienstfreistellung
• ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm mit Recht auf Dienstfreistellung für 3 Tage pro Jahr

Deine Aufgaben

• du bist verantwortlich für die korrekte und gewissenhafte Erfassung und Pflege der gesamten Zivildienststammdaten
• du kontrollierst die monatliche Anwesenheitsliste vor allem im Hinblick auf Dienstverhinderungen (Krankheit, Urlaub)
• du initiierst selbständig Optimierungen in Prozessen und Abläufen bzw. in Standardaussendungen im eigenen Aufgabengebiet und setzt diese in Absprache mit der Abteilungsleitung Personalverrechnung eigenständig um
• du achtest auf die Einhaltung der DSGVO (Löschung von Daten)
• du berichtest der Abteilungsleitung Personalverrechnung von Ereignissen, die von vereinbarten Standards abweichen
• du bist die Ansprechperson für Einrichtungsleitungen bei sämtlichen Fragen bezüglich des Zivildienstes

Deine Kompetenzen

• eine kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann oder -frau, wirtschaftliche Fachschule oder HAK)
• sehr gut mit MS Office zu arbeiten (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Kontaktfreudigkeit

Dein Monatsgehalt (14 Mal) auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 h/Woche) beträgt je nach Berufserfahrung zwischen EUR 2.687,00 und EUR 3.087,10 brutto. Wir haben die 37 Stunden Woche als generelle Arbeitszeit bei Vollzeitarbeit.

Rückfragen zum Jobangebot richte bitte an unsere Abteilungsleitung Beatrix Pomper: +43 7672 27550-10138. Wir freuen uns auf Dich!