Assistenz (m/w/d) der WIFI-Institutsleitung

(20 Wochenstunden, Elternteilzeitvertretung)

Sie sind ein Organisationstalent und Weiterbildung liegt Ihnen am Herzen? Sie wollen die Menschen in der Steiermark auf Ihrem Fortbildungsweg unterstützen und damit einen wertvollen Beitrag zur beruflichen Aus- und Weiterbildung leisten? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der WIFI-Institutsleitung und tragen Sie zum Erfolg der steirischen Wirtschaft bei.

Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:

• selbständige und eigenverantwortliche Arbeit im Office Management der
  WIFI-Institutsleitung (inkl. Telefonmanagement, Terminkoordination und Korrespondenz)
• Ansprechperson und Schnittstellenfunktion innerhalb des WIFI-Teams und des Leistungsbereichs Bildung und Qualifizierung der WKO Steiermark (Talentcenter, Lehrlings-, Meisterprüfung- und Ingenieurzertifizierungsstelle, Room 466, FH Campus 02)
• Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Geschäftsberichten
• Recherchen und Informationsbeschaffung zu relevanten Themen im Bildungsbereich
• Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
• Schnittstelle für die interne Kommunikation
• Reiseplanung sowie deren Koordination und Abrechnung
• Kontrolle der Arbeitszeiten von Kolleg:innen im Leistungsbereich
• Auskünfte und Kundenberatung in WIFI-Bildungsfragen
• Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung

Sie überzeugen mit:

• Matura (HAK bzw. HBLA oder AHS mit Zusatzausbildung) und mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr guten MS-Office-Kenntnissen sowie guten Englischkenntnissen (wünschenswert)
• hoher Organisationsfähigkeit und kaufmännischem Verständnis
• proaktiver und lösungsorientierter Arbeits- und Denkweise
• hoher Eigenmotivation und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme in organisatorischen Fragen
• Teamfähigkeit, mit herausragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten und dem nötigen Wissen um Diskretion
• guten Umgangsformen und engagiertem, niveauvollem Auftreten

Wir erfüllen gerne Ihre Erwartungen:

• interessantes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
• wertschätzendes Arbeitsklima - wir entwickeln unsere Teams ständig weiter, Sie können Ihre Expertise und Ideen einbringen
• Sie sind Teil eines erfahrenen Teams, das sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützt
• interessante Aus- und Weiterbildungsangebote inkl. Klimaticket und Betriebsrestaurant mit Essensstützung
• Betriebliche Gesundheitsförderung - profitieren Sie vom nachhaltigen Gesundheitsprogramm
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.300,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Dienstort: Graz

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich bis spätestens 17.12.2024 online unter www.wko.at/stmk/karriere. Unsere Recruiterin, Sandra Lanser, MSc wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontaktperson:

Sandra Lanser, MSc

T. 0316 601 607

Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung.
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