Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Referenz-Nr.: JN -122024-6607878

Ort: Vienna

Anstellungsart: Permanent

Firmenprofil

Unser Kunde sucht eine hochqualifizierte und engagierte Executive Assistant (m/w/d), die/der die Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld unterstützt. Diese Position erfordert eine außergewöhnliche organisatorische Kompetenz, Reisebereitschaft und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen, globalen Umfeld zu bewegen. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zu denTochtergesellschaften und arbeiten eng mit internationalen Teams zusammen.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Proaktive Organisation des Tagesgeschäfts, inkl. Kalendermanagement, Termin- und Reisekoordination.
• Internationale Kommunikation: Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Tochtergesellschaften weltweit, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Reisetätigkeit: Dienstreisen, Organisation und Nachbereitung internationaler Meetings und Veranstaltungen.
• Analysen und Berichte: Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Basis von Geschäftsdaten.
• Administrative Aufgaben: Effizientes Management administrativer Prozesse, Priorisierung und Bearbeitung vertraulicher Dokumente.
• Projektunterstützung: Mitwirkung an strategischen internationalen Projekten, inkl. Recherche und Aufbereitung von Business Cases.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossener MBA und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen.
• Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität, auch im Umgang mit unterschiedlichen Zeitzonen.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, verbunden mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools.
• Diskrete, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Multitasking-Fähigkeiten.

Vergütungspaket

• Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 70.000,- geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer JN -122024-6607878. Ihre Bewerbung wird an den zuständigen Berater weitergeleitet. Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.

Kontaktperson: Sophie Bischof
Telefonnummer: +43120520538

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