Mitarbeiter:in im Standesamt (w/m/d)

Mitarbeiter:in im Standesamt (w/m/d)

Vollzeit

Stadtamt Hallein

nach Vereinbarung

Unbefristet

Das Halleiner Rathaus liegt im Herzen der wunderschönen Altstadt, umgeben von historischen Gebäuden und charmanten Plätzen, die zum Verweilen einladen. Als zweitgrößte Stadt Salzburgs verfügt Hallein über eine sehr gute Infrastruktur. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in wenigen Gehminuten zu erreichen. Das Team im Standesamt besteht aus 3 Mitarbeiter:innen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Personenstandsangelegenheiten (Geburten, Todesfälle, Beurkundungsaufgaben, Namenbestimmungen, Vaterschaftsanerkennungen, Obsorgeerklärungen, Eintragung der Scheidung, etc…)
• Staatsbürgerschaftangelegenheiten (Führung der Staatsbürgerschaftevidenz, Ausstellung von Staatbürgerschaftsnachweisen etc.)
• Vorbereitung und Abhaltung von Trauungen

Womit du uns begeisterst:

• Abgeschlossene Berufs- oder Schulausbildung für administrative Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und kaufmännische Grundkenntnisse
• Wünschenswert: Standesbeamten-Prüfung
• Wünschenswert: Dienstprüfung öffentlicher Dienst
• Wünschenswert: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kommunalen bzw. öffentlichen Dienst
• Freude an der Vorbereitung und Abhaltung von Trauungszeremonien in würdigem Rahmen
• Bereitschaft zur fallweisen Arbeit an Samstagen

Worauf du dich freuen kannst:

• Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben und einen krisensicheren Arbeitsbereich
• Gleitzeitregelung, soweit keine fixen Dienstpläne erforderlich sind
• Sechste Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
• Zahlreiche Sozialleistungen wie zB Vergünstigungen beim Mittagessen (d-bon App), vergünstigtes Parken in unseren Parkgaragen, diverse jährliche Betriebsausflüge, Ermäßigung der Jahreskarte im Freibad, Rabatte in diversen Halleiner Geschäften, Zuschuss für Angestellte von 50% bei Abschluss einer privaten Krankenversicherung
• Umfassende Sonderurlaubsrichtlinie (zB freie Tage am 24.12. und am 31.12.)
• Langfristige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Karriereperspektiven
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Beschäftigungsausmaß: 40,00 Wochenstunden (Vollzeit)
Bewerbungsfrist: bis spätestens 19.01.2025 12:00 Uhr
Bewerbung: über https://stadtgemeinde-hallein.kommunos.at/7a17e9b8.
Dienstbeginn: nach Vereinbarung, frühestens ab 01.02.2025
Rückfragen: Berta Aschauer, b.aschauer@hallein.gv.at, Tel. +43 6245 8988 138.

Einstufung: Entlohnungsschema VD, Entlohnungsgruppe d/c, Bewertung c-I-IV, je nach Ausbildung Einstiegsgehalt mind. EUR 2.620 brutto (zuzügl. Anrechnung der Vordienstzeiten).

Entlohnung: Grundlage ist das Sbg Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 2001. Die Ersteinreihung hängt von den nachgewiesenen Vordienstzeiten ab. Rückfragen zur Entlohnung sind erst auf Grundlage von Bewerbungsunterlagen möglich.

Auswahlverfahren: nach Bedarf Vorstellungsgespräche, Testverfahren, Schnupper- oder Probearbeit, fachliche Begutachtungen, allenfalls auch durch externe Stellen. Letztentscheidung: Bürgermeister und Kollegialorgane, unter Beachtung des Salzburger Gleichbehandlungsgesetzes.

Anlässlich der Bewerbung anfallende Fahrtkosten und sonstige Spesen können nicht ersetzt werden. Im Zuge der Online-Bewerbung ist schriftlich festzuhalten, dass Sie einer EDV-mäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen.

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Der Bürgermeister
Alexander Stangassinger

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