Assistenz HR-Projekte und Prozesse (m/w/d)

Personalressort

Assistenz HR-Projekte und Prozesse (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 15.01.2025
• Verwendungsgruppe: IIIb
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 41.424,60
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 30 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristung: auf ein Jahr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Ressortleiters in spezifischen Fragestellungen, in der Aufbereitung von Daten und in der Erstellung von Berichten und Präsentationen (z.B. Wissensbilanz)
• Schnittstellenfunktion zwischen der Ressortleitung und den Abteilungen im Personalressort
• Weiterentwicklung der derzeitigen Bestrebungen im Bereich Digitalisierung im HR-Bereich
• Organisation und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten zB. UNI HR-Tagung, des Familienfestes und des Anton-Schelnast Preises
• Eigenverantwortliche Übernahme der Erstellung von Dienstzeugnissen sowie Entwicklung eines neuen, verbesserten Prozesses dafür
• Abwicklung der personenbezogenen Evaluierungen nach §49 Universitätsgesetz

Ihr Profil

• Sie haben ein zum Profil passendes Studium (Bachelorniveau) absolviert und haben erste Erfahrungen im HR-Bereich
• Mit den gängigen Microsoft Office Programmen sind Sie bestens vertraut, haben gegebenenfalls Erfahrung in SAP und kennen sich auch mit Grafikprogrammen (z.B. InDesign) und Websitebearbeitung aus oder arbeiten sich rasch ein
• Englisch und Deutsch beherrschen Sie in Wort und Schrift
• Sie verfügen über Projektmanagementkenntnisse und erkennen organisationale Zusammenhänge und können diese in der Umsetzung neuer Ideen und Projekte gewinnbringend berücksichtigen
• Verbesserungspotentiale in bestehenden Prozessen und Abläufen identifizieren Sie rasch und können diese mit Ihren Prozessmanagementkenntnissen und dem nötigen Fingerspitzengefühl in Umsetzung bringen
• Sie teilen mit uns unsere Freude und Begeisterung für Personalthemen und arbeiten gerne mit verschiedenen Persönlichkeiten an unterschiedlichen Themen

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 41.424,60. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Personalressort bündelt alle für Mitarbeiter:innen relevanten Informationen zu ihrem Dienstverhältnis mit der Universität Graz. Im Mittelpunkt steht die partnerschaftliche Begleitung in allen arbeitstechnisch bedeutenden Fragestellungen. Ein umfangreiches Paket an Services steht den Mitarbeiter:innen zur Verfügung.

Kontakt

Mag. Krista Furthmayr, MSc; krista.furthmayr@uni-graz.at
Sabine Ehs, sabine.ehs@uni-graz.at

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

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