Job ID: 10743

HR Administration Expert (m/w/d) - Zeiterfassung und Dienstreisen - 24 bis 32 Wochenstunden

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• Fahrtkosten- zuschuss

Arbeitszeit: Teilzeit
| Ort: Wien
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Kunde ist eine bedeutende österreichische Organisation, der langjährige Expertise und zukunftsweisende Innovationen gleichermaßen in sich vereint. Das Potential neuer wie bestehender Mitarbeiter:innen zu erkennen und zu fördern ist wesentlich für den Unternehmenserfolg. Aktuell suchen wir in der Personalabteilung nach eine:r neuen Mitarbeiter:in, der/die sich gerne in ein Team einbringt, Neues lernt und einen guten Austausch schätzt. Sie wollen mehr darüber erfahren? Dann bewerben Sie sich!

Ihr Aufgabengebiet:

Zeitwirtschaft und Schulung: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Führungskräfte in allen Fragen der Zeitwirtschaft, koordinieren die Gleitzeitbeauftragten und führen Schulungen für neue Kolleg:innen sowie Gleitzeitverantwortliche durch. Zudem agieren Sie als Key User für die Zeitwirtschaftssoftware.

Projektmanagement und Systemoptimierung: Sie arbeiten aktiv an der Umsetzung normativer Änderungen und Weiterentwicklungen des Zeiterfassungssystems in Zusammenarbeit mit IT und externen Partner:innen. Als Projektleitung übernehmen Sie Verantwortung für die Implementierung einer Workflowlösung im Bereich Dienstreisen.

Dienstreisemanagement und Fachbereichssupport: Sie betreuen die Administration von Dienstreisen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und unterstützen Assistent:innen in Fragen des Dienstreisewesens.

Schnittstellen- und Administrationsaufgaben: Sie fungieren als Bindeglied zur internen Gehaltsverrechnung und übernehmen auch administrative Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Unsere Anforderungen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen ausgeprägte IT-Affinität sowie fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, mit. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP HCM und Gehaltsverrechnungskenntnisse.

Kommunikations- und Argumentationsstärke zählen zu Ihren Kernkompetenzen. Sie überzeugen durch Genauigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben klar zu organisieren.

Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Ihr verantwortungsbewusstes Handeln und Ihre Serviceorientierung. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie interne sowie externe Ansprechpartner:innen stets kompetent und zuverlässig.

Sie bringen die Bereitschaft zur laufenden fachlichen Weiterentwicklung mit, insbesondere im IT-Bereich, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Unser Angebot:

Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 3.900,- auf Vollzeitbasis dotiert, wobei je nach Qualifikationen und Erfahrung eine Bereitschaft zur Überzahlung besteht. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen.

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice ermöglichen Ihnen eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für Eltern steht zudem ein Betriebskindergarten zur Verfügung.

Profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsvorsorgeprogramm, einem Fahrkostenzuschuss oder einem Parkplatz sowie einer ausgezeichneten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Ein modernes Betriebsrestaurant, ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein engagiertes Team erwarten Sie. Hier wird auf eine Unternehmenskultur gesetzt, die sich durch Serviceorientierung und soziale Verantwortung auszeichnet.

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Frau Linda Preyer
HR-Consultant
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 513 88 22 226

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