Administrative Fachkraft (w/m/d)

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am Institut für Informatikdidaktik an der Fakultät für Technische Wissenschaften wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Administrative Fachkraft (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)
Mindestentgelt: EUR 18.194,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa
Befristung: befristet auf die Dauer von einem Jahr (mit der Option auf Entfristung)
Bewerbungsfrist: 8. Jänner 2025
Kennung: 804/24

Der Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung des Instituts für Informatikdidaktik und der zuständigen akademischen Fachkraft der Fakultät für Technische Wissenschaften (TEWI) bei der Planung, Umsetzung und Bewerbung des Erweiterungsstudiums „Digitale Kompetenzen", die Mitarbeit bei der Planung und Betreuung von Lehrveranstaltungen und der administrativen, fachlichen und technische Unterstützung beim Betrieb, der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung von Projekten der digitalen und sozialen Transformation des Instituts für Informatikdidaktik und der TEWI.

Der Schwerpunkt liegt auf folgenden Tätigkeiten:

• Eigenverantwortliche Bewerbung und Betreuung des Erweiterungsstudiums „Digitale Kompetenzen" und erste Anlaufstelle für Fragen rund um das Erweiterungsstudium
• Mitarbeit bei der Koordination Curricula-übergreifender Inhalte
• Technische Unterstützung von LV-Leiter:innen im Erweiterungsstudium
• Angeleitete bzw. stellvertretende organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Studienprogrammleitungen des Instituts für Informatikdidaktik sowie der TEWI in Absprache mit der zuständigen akademischen Fachkraft
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Betrieb und Wartung von Software und Prozessen von Projekten der digitalen und sozialen Transformation des Instituts für Informatikdidaktik
• Mitarbeit bei Informationsveranstaltungen sowie PR-Maßnahmen der TEWI

Voraussetzungen sind:

• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (GER B2 bzw. Maturaniveau)
• Matura (unter Einschluss technischer Fächer oder mit vergleichbaren Zusatzausbildungen) oder erfolgreich abgelegte, facheinschlägige Studienberechtigungsprüfung oder einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger Praxis
• Informatik und ICT-Kenntnisse (Algorithmen, Datenbanken, Modellierung, Hardware, Netzwerke, Betriebssysteme, Office-Anwendungen, Medienkompetenzen)
• Programmiererfahrung in einer höheren Programmiersprache (z. B. Java, Python oder C#)
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Serviceorientierung
• Fähigkeiten zur zielgruppenspezifischen Formulierung von Texten

Erwünscht sind:

• Erfahrungen mit LMS-Systemen (wie z. B. Moodle oder iMooX)
• Erfahrung mit Content Creator/Social-Media Werkzeugen
• Erfahrung mit modernen SW-Engineering Techniken
• Kenntnisse der studienspezifischen Abläufe an der Universität Klagenfurt
• Organisationstalent
• Kreativität und Esprit

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt EUR 1.299,60 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben inklusive eins aussagekräftigen Anschreibens
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen in Bezug auf die Voraussetzungen bzw. Erwünscht-Kriterien

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 804/24 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal" über den Link „Für diese Stelle bewerben" im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 8. Jänner 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Univ.-Prof. DI Dr. Andreas Bollin (Andreas.Bollin@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.