HR Generalist:in (m/w/d) mit Fokus Personaladministration

Die ÖGIZIN GmbH ist ein Unternehmen der österreichischen Notariatskammern und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen. Wir sitzen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus.

Mit mittlerweile über 50 Mitarbeitenden sind wir ein dynamisches Unternehmen und erfüllen nicht das Klischee einer „klassischen" Kammer. Die Personalabteilung steht von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeiterfassung unterstützend für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte am Standort mit Empathie und Beratungsstärke zur Verfügung.

Zur Unterstützung unseres HR Business Partners suchen wir eine:n Kolleg:in (m/w/d) zum baldigen Eintritt in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (ab 35h) als:

HR Generalist:in (m/w/d)

mit Fokus Personaladministration

An diesen Aufgaben können Sie bei uns wachsen:

• Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles vom Anforderungsprofil bis zum Offboarding inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen
• Ansprechperson für alle personalrelevanten Angelegenheiten
• Administrative Betreuung aller HR Prozesse (Zeiterfassung, vorbereitende Lohnverrechnung, Personalakten, Bewerbungsprozesse, Personalentwicklung, etc.)
• Erstellung von Verträgen, Formularen, Zeugnissen und sonstigen diversen Dokumenten
• Unterstützung des HR Business Partners bei der HR-Digitalisierung, HR-Projekten, HR-Strategie und der Weiterentwicklung der HR-Prozesse

Damit können Sie uns begeistern:

• Abgeschlossene fachnahe Ausbildung (Personalmanagement, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, oder vergleichbare Qualifikation)
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personalreferent, HR-Manager, HR-Generalist, oder ähnliches
• Kenntnisse von BMD-NTCS und/oder einer Personalverwaltungssoftware vorteilhaft
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsgeschick
• Arbeitsrechtliche, Sozialrechtliche oder Lohnverrechnungskenntnisse vorteilhaft
• Eigenständigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Interesse an einer Tätigkeit mit einer 5-Tage-Woche

Das erwartet Sie bei uns:

Sie erreichen unser modernes Büro sowohl mit der U2 als auch mit zahlreichen Straßenbahnen und Bussen. Hier erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre in einem kleinen Team. Wir ermöglichen sowohl interne als auch externe Weiterbildungen flexible Arbeitszeitgestaltung und tageweise die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Zusätzlich stellen wir ein Wiener-Linien Ticket oder Restaurant-Gutscheine nach bestandener Probezeit zur Verfügung. Für diese Stelle bieten wir ein Gehalt von mindestens 3.200EUR Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächlicher Lohn ergibt sich aber natürlich aus Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir freuen uns deshalb, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Haben Sie Interesse? Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung sowie Lebenslauf per smart bewerben

Ihr Kontakt bei uns:

Tobias Perl-Kapferer, MSc. | HR Business Partner
+43 1 4024509 251 | personal@notar.or.at