Referent*in in behördlichen Verfahren

Sie arbeiten gerne prozessorientiert und möchten an der Gestaltung moderner, digitaler Verwaltungsverfahren mitarbeiten? Präzise schriftliche Ausdrucksfähigkeit zählt zu Ihren Stärken? Sie verfügen über berufliche Erfahrung in einem behördlichen Umfeld oder einer Kanzlei? Sie sind der Meinung, dass die Qualität von Studienprogrammen und Hochschulen nicht nur für die Studierenden und die Gesellschaft wichtig ist, sondern auch für den Hochschulstandort Österreich? Und Sie schätzen es, in der Arbeit einen Orientierungsrahmen zu haben, in dem Sie selbständig arbeiten können? Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der AQ Austria verstärken wollen.

Referent*in in behördlichen Verfahren

(Voll- oder Teilzeit)

Die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria (AQ Austria) ist gemäß Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz für externe Qualitätssicherung an öffentlichen Universitäten, Fachhochschulen, Privathochschulen und Privatuniversitäten sowie Pädagogischen Hochschulen zuständig. Unsere Aufgaben umfassen u.a. die Entwicklung und Durchführung von Akkreditierungs- und Auditverfahren nach nationalen und internationalen Standards, die Meldung ausländischer Studienangebote mit Durchführung in Österreich und die Aufsicht über akkreditierte Hochschulen. Die Agentur ist in sämtlichen ihrer Tätigkeitsfelder auch im Ausland aktiv.

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in in Voll- oder Teilzeit (mind. 32h/Woche) im Rahmen der Betreuung von Verwaltungsverfahren im Hochschulbereich.

Diese Arbeitsschwerpunkte erwarten Sie bei uns:

• Ausgestaltung der digitalen Verfahrensabwicklung für Meldungen ausländischer Studienangebote in Österreich und Weiterentwicklung digitaler Verfahrensschritte für Akkreditierungsverfahren
• Konzeption und Weiterentwicklung digitaler Schriftsatzmuster, Templates und Prozessdokumente im Rahmen hoheitlicher Verfahren
• Unterstützung in der Bescheidausfertigung, -genehmigung und im versand
• Datenbank und Website-Betreuung betreffend Verfahrensinformationen
• Abwicklung von Berichts-, Melde-, Veröffentlichungs- und Nachweispflichten an der Schnittstelle zu Hochschulen und Behörden
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Qualitätssicherungsverfahren und in der Entwicklung von Projekten

Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:

• Hochschulreife oder gleichzuhaltende Eignung
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Behörde, Kanzlei oder in einem vergleichbaren Bereich
• ausgeprägte, präzise schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere in der Erstellung komplexer Texte
• hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (B2)
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Kenntnisse in der Konzeption bzw. Optimierung digitaler Dokumentenvorlagen, Listen etc.
• ausgeprägt selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Service- und Ergebnisorientierung
• Freude sowohl an eigenständiger Arbeit als auch in einem kleinen Team
• Belastbarkeit und Stress-Resilienz

Das bieten wir Ihnen:

• sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• kollegiales und motivierendes Betriebsklima in einem multidisziplinären Team
• gewissenhaftes Onboarding, einschlägige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• gut ausgestattete, helle Büroräumlichkeiten (kein Großraumbüro) neben dem Währinger Park im 19. Bezirk Wiens

Abhängig von den beruflichen Vorerfahrungen beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.800 brutto (bei Vollzeit) bei 14 Monatsgehältern. Schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung elektronisch an die stellvertretende Geschäftsführerin Frau Mag. Silke Weineck
(smart bewerben). Die Auswahlgespräche finden ab 27. Januar 2025 statt.

Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria
Silke Weineck
stellenausschreibung@aq.ac.at
Franz-Klein-Gasse 5
1190 Wien
Web: https://www.aq.ac.at