Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten" Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Department Assistant (m/f/d) - Supply Chain & Facility Management

Ort: Lieboch
Art der Stelle: Vollzeit
Eintrittsdatum: Ab sofort

Deine Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Departments Supply Chain & Facility Management in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
• Einholung von Angeboten und Einkaufsanfragen
• Verwaltung von Ordnerstrukturen und Dokumentationen
• Terminkoordination und Besprechungsorganisation
• Bearbeitung offener Aufgaben in Verwaltungs- und internen Systemen wie Quentic, NAV, Moon, CAFM und Salia
• Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Aufbereitung von Übersichtsunterlagen
• Organisation und Abstimmung zwischen verschiedenen Standorten
• Schriftverkehr und Dokumentation
• Betreuung und Pflege interner Systeme wie Quentic und Qlik

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HTL, o.ä.)
• Erste Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
• Affinität zur Technik und die Bereitschaft, sich in einem technischen Umfeld weiterzuentwickeln
• Erfahrung in Lager- und Logistikprozessen
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an der Kommunikation und Interaktion mit Kunden und KollegInnen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Du-Kultur

• Events für Mitarbeitende

• Platz für Kreativität & Ideen

• Internationales Arbeitsumfeld

• Zukunftsorientierte Branche

• unsere ZETA Werte

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.500,00 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Um deine Bewerbung
kümmert sich
Susanne Schweighofer

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Evolution of Technology - mehr unter www.zeta.com
ZETA GmbH
Zetaplatz 1, 8501 Lieboch/Graz