Office Manager*in in der Direktion Personal und Recht

Office Manager*in in der Direktion Personal und Recht

In der Direktion für Personal und Recht betreuen wir Themen wie Personalplanung, Recruiting, Weiterbildung und rechtliche Belange.
Das Team Dienst- und Arbeitsvertragsrecht erstellt Richtlinien und Serviceunterlagen für die Personalbereiche der LKH-Verbünde.
Wenn Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen und unser Team zuverlässig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit! Bewerben Sie sich jetzt!

Unser Versprechen an Sie

• Auf Sie wartet ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit einem tiefen Einblick in die Organisation der KAGes
• Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
• Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden)
• Gleitzeitmöglichkeit nach Absprache
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfassende Sozialleistungen
• Jobrad oder Jobticket
• Vergünstigte Essenstarife
• Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
• Ermäßigungen bei diversen Unternehmen
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Erfahren Sie mehr über die KAGes als Arbeitgeber

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#wirsindKAGes

Ihre Arbeitswelt

In dieser verantwortungsvollen und repräsentativen Rolle

• übernehmen Sie Aufgaben im Front Office der Direktion Personal und Recht
• vertreten Sie die Direktionsassistenz
• betreuen Sie die Teamleitung Dienst- und Arbeitsvertragsrecht
• sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf durch selbstständige Abwicklung der Office-Tätigkeiten wie Telefonate, E-Mails, Terminvereinbarungen uvm.
• verfassen und bearbeiten Sie im Rahmen dessen Schriftverkehr
• sind Sie bei Teambesprechungen dabei, bereiten Unterlagen vor und führen Protokoll
• wirken Sie in der Überarbeitung von Vorgabedokumenten mit und
• sorgen Sie durch die digitale Durchführung der Dokumentenlenkung dafür, dass diese Vorgabedokumente all jenen zur Verfügung stehen die sie für ihre tägliche Arbeit brauchen

Ihr Werdegang

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK…)
• Sekretariatserfahrung wünschenswert
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

Jobdetails

Einsatzort: Zentraldirektion Team Dienst- & Arbeitsvertragsrecht (P0)

Beschäftigungsausmaß: 100%

Gehaltsschema: SIII/N08 (mind. EUR2.470,30 monatlich bzw. EUR34.584,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen.
Nach erfolgreicher Einarbeitung SIII/N07 möglich.
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
(KAGes Gehaltsansätze)

Dienstantritt: Ab sofort bzw. nach Vereinbarung - laufende Auswahl und Stellenvergabe

Befristung: Karenzstelle mit Option auf Verlängerung

Ende der Bewerbungsfrist: endet am 06.01.2025

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das KAGes-Karriereportal.

Bitte fügen Sie die Kennzahl 9263 in Ihrer Bewerbung an.

Für nähere Auskünfte und Fragen steht Ihnen die zuständige Teamleiterin Frau Mag. Svenia Haumann (Tel.: 316 340-5108) gerne zur Verfügung.
Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.

Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.

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