Assistent:in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen.
In der LBG sind österreichweit über 550 Mitarbeiter:innen beschäftigt.

Assistent:in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Assistent:in der Geschäftsstelle (m/w/d).

Ihre Kernaufgaben

• Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Betreuung des Telefons
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (auch online)
• Aktenverwaltung (analog und digital) und Dokumentenmanagement, Vorlagenverwaltung (Termin- und Fristenmanagement), Dokumentation und Optimierung von Prozessen, insbesondere im digitalen Bereich (Dokumentenmanagement- und Workflowsystem)
• Erstellung von Entwürfen anhand von Vorlagen, Formatierung und Korrekturlesen von Dokumente
• Selbstständige Durchführung einfacher Recherchearbeiten
• Abstimmung mit anderen Fachabteilungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, organisierte und genaue Arbeitsweise
• Loyalität & Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einer zentralen Forschungsorganisation Österreichs
• Flexible Arbeitszeiten
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• wertschätzendes Miteinander bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
• modern ausgestattete Büroräumlichkeiten und sehr gute Erreichbarkeit in zentraler Lage (1090 Wien)
• Kostenfreie Beratungsangebote für Mitarbeiter:innen und deren Angehörige zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen
• und vieles mehr: Teamtage, Weihnachtsgutscheine …

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.200,- (Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Bewerbung

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihres Gehaltswunsches an

Gregor Harrer, BA via smart bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten

Ludwig Boltzmann Gesellschaft

Nußdorfer Straße 64 | 4. Stock
1090 Wien

lbg.ac.at cc.lbg.ac.at