Assistenz (m/w/d)

Die "Welt der Frau" Verlags GmbH ist ein führender Verlag für hochwertige Medienprodukte, die inspirieren, Orientierung bieten und Werte vermitteln. Mit unseren Publikationen allen voran dem Magazin "Welt der Frauen", Newslettern, Corporate Print, Social Media und Portalen setzen wir auf Qualitätsjournalismus für eine weltoffene, weibliche Zielgruppe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine proaktive und organisationsstarke

Assistenz (m/w/d)

ab 25 Stunden am Redaktionsstandort Linz

Ihre Aufgaben:

• Organisation: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen für die Chefredaktion und das Redaktionsmanagement;
• Kommunikation: Zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Produktionsteams, Partnerinnen und Leser*innen;
• Redaktionelle Produktion: Unterstützung bei der Umsetzung aller Abläufe der redaktionellen Produktion mit Schwerpunkt Protokollführung in Redaktionskonferenzen und Dokumentation sowie als aktive Rolle im Last Check aller Medien;
• Administration: Reisemanagement, Datenpflege, Abrechnung der Honorare, Belegversand und Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen;
• Projektunterstützung: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere im Kontext der digitalen Transformation.

Ihr Profil:

• Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle;
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• Affinität für digitale Tools und Technologien;
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten;
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools;
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise.

Unser Angebot:

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Verlag;
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten;
• Ein motiviertes Team und ein Umfeld, das Kreativität und Eigeninitiative fördert;
• Vergütung: Die Einstufung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für journalistische Mitarbeiter*innen bei österreichischen Zeitschriften und Fachmedien. Berufsgruppe 3, EUR 2343,- für das 1 bis 5. Berufsjahr. Überzahlung richtet sich nach Berufsjahren und Qualifikation aus.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 20.12.2024 via:
smart bewerben

Welt der Frau Verlags GmbH
Dametzstraße 15, A-4020 Linz

"Welt der Frau" Verlags GmbH
Mag.a Christiane Feigl
bewerbung@welt-der-frauen.at
Dametzstraße 1-5
4020 Linz
Web: https://www.welt-der-frauen.at/