Empfangsassistenz (w/m/d)

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Empfangsassistenz (w/m/d)

Standort Wien, Landstrasser Hauptstraße 1A

Unternehmensgruppe Drees & Sommer Österreich

Anstellungsart Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch.

Deshalb suchen wir Sie als Mitarbeiter:in für unseren Empfang und das Office Management. Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung für unser Büro in Wien in Teilzeit (30 Wochenstunden)

• Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs
• Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
• Kompetente und professionelle Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, z.B. Büromaterialverwaltung, Travel Management, Terminbuchungen, ….
• Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten inklusive Bewirtung, Bereitstellung des erforderlichen Equipments
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Umgang mit CRM (Kontaktpflege usw.)

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK o.ä.) als Mindestanforderung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position am Empfangsbereich und der Gästebewirtung (idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche)
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Selbstbewusste und charismatische Persönlichkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, "Hausverstand" und Hands-on-Mentalität

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von ca. EUR 42.000,- auf Basis 40h/Woche. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei EUR2.035,00,- brutto (40h/Woche).

Zusätzliche Informationen

• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive und einem internen Angebot von Yoga bis zu "bewegter Pause"
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit einem für Sie passenden Jobticket
• Essenszuschuss in Form von "Pluxee Restaurant Pass", attraktive Angebote im Corporate-Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, Networking-Events
• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten (positionsabhängig) sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

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