Verrechnung / Backoffice / Kundenbetreuung

Die FAMILIENZENTREN GmbH DER OÖ KINDERFREUNDE betreut als Trägerunternehmen in mehr als 90 Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen etwa 6000 Kinder mit über 800 Mitarbeiter:innen in ganz Oberösterreich.

Für den Bereich Kundenbetreuung in unserer Zentrale in Linz suchen wir eine:n zahlenaffine:n Kolleg:in, für den/die exaktes Arbeiten ebenso selbstverständlich ist, wie der Umgang mit vielfältigen Situationen und Menschen. Sie finden es außerdem bereichernd, dass jeden Tag neue Herausforderungen auf Sie warten, für die Sie die passende Lösung erarbeiten? Sie haben gerne telefonischen Kontakt mit den unterschiedlichsten Menschen und strukturieren Ihren Arbeitstag in hohem Maße selbstständig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verrechnung / Backoffice / Kundenbetreuung

30-38 Wochenstunden ab sofort

Dienstort: Europaplatz 4, 4020 Linz

Ihre Aufgaben

• Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen
• Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung
• Ausarbeitung und Anpassung der Tarifordnungen
• Abrechnung von Eltern- und Essensbeiträgen
• Überprüfung der Zahlungseingänge inklusive Mahnwesen
• Kontrolltätigkeiten
• Unterstützung in der Jahresbudgetplanung
• Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets
• Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter
• Kilometergeldabrechnungen
• Führen der Handkassa
• Einschulung neuer Leiter:innen
• Posteingang, Rechnungskontrolle, administrative Aufgaben
• Angebotseinholung und Bestellungen von Bürobedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse
• Analytisches Denken
• Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
• Dynamische, durchsetzungsfähige Persönlichkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
• Freude und Geduld im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten und am Telefonieren
• Hohe Belastbarkeit

Unser Angebot

• Teamorientiertes Arbeiten in einem modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden Unternehmen
• Möglichkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
• Arbeiten in einem erfahrenen Team und abteilungsübergreifend
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Social Benefits u.a. vom BR wie Gesunde Jause, Massagezuschuss, Mobilitätszuschuss, Vergünstigungen, Geburtstagsgeschenk
• Betriebliche Veranstaltungen und Feste
• Das Mindestentgelt beträgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung EUR 2.759,59 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Als erfahrene:r Mitarbeiter:in der Kundenbetreuung gestalten Sie aktiv bei den Kinderfreunden in ganz OÖ mit! Verändern Sie mit uns die Welt! Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerberportal!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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