Mitarbeiter*in Zoll & Exportkontrolle (m/w/d)

in Wien

Deine Mission

Bei HOERBIGER verändert und erweitert sich das Produktportfolio in den nächsten Jahren deutlich. Neue Märkte und innovative Produktkategorien stellen spannende Herausforderungen an unsere globale Supply Chain. In diesem dynamischen Umfeld spielt die Zoll- und Exportkontrollabteilung eine entscheidende Rolle. Deine Aufgabe: du sorgst dafür, dass unsere internationalen Geschäfte zoll- und exportkonform abgewickelt werden - als wichtiger Baustein, um unsere Kunden zufriedenzustellen und alle handelsrechtlichen Anforderungen einzuhalten.

Dadurch machst Du den Unterschied

Als Teil der Abteilung Zoll- und Exportkontrolle stellst du sicher, dass unsere internationalen Aufträge rechtssicher und effizient abgewickelt werden. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Einkauf und Versand arbeitest du kontinuierlich daran, unsere Prozesse noch besser und reibungsloser zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Planung & Koordination: Du steuerst und überwachst unsere Import- und Exportaktivitäten in enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern.
• Zolltarifierung: Du ermittelst und pflegst Zolltarifnummern für unsere Produkte nach dem Harmonisierten System.
• Präferenzmanagement: Du forderst Langzeitlieferantenerklärungen bei unseren Lieferanten an, prüfst diese und erstellst Präferenzerklärungen für unsere Kunden.
• Compliance: Du prüfst export- und zollrelevante Dokumente und stellst sicher, dass internationale Handelsvorschriften sowie Sanktions- und Embargoregime eingehalten werden.
• Datenpflege: Du verwaltest relevante Daten in unseren ERP-Systemen, hältst die Dokumentationen aktuell und sorgst für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit hausinternen Experten, Zollämtern und Behörden zusammen und bist Ansprechpartner für exportrechtliche Themen.

Darin bist Du gut

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Speditionskaufmann/-frau, Zolldeklarant/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen, idealerweise im Bereich Maschinenbau oder Industrie.

Dein Profil

• Fundierte Kenntnisse in Zolltarifierung, Präferenzabkommen und Zollrecht.
• Sicherer Umgang mit internationalen Handelsregeln (Incoterms) und Außenwirtschaftsrecht.
• Erfahrung mit EU-Exportkontrollvorgaben, Sanktionslisten und Embargoverordnungen.
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office und ERP-Systeme) sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest sorgfältig, lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du bist kommunikationsstark und ein echter Teamplayer.

Das kannst Du Erwarten

• Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Faire Vergütung - basierend auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag ein Monatsgehalt ab EUR 2.900,- brutto entsprechend deiner positionsrelevanten Berufserfahrung und Qualifikation.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der globalen Supply Chain mit uns!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wer wir sind

Schließe dich unserem globalen Team von über 6.000 Kolleg*innen an und gestalte täglich die Zukunft mit. Trage zu innovativen Lösungen bei, die Leben retten, Emissionen senken und Fortschritte in Schlüsselindustrien wie Energie, Automobil und Sicherheitstechnologie vorantreiben. Geleitet von unseren Werten - Pioniergeist, Mut, Fairness und Nähe - ermöglichen wir Veränderungen. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT. Bei uns hast du die Chance, dich weiterzuentwickeln, zu lernen und in 43 Ländern an über 133 Standorten gemeinsam zu wirken. Erlebe eine Kultur, die deine Ideen und deinen Beitrag schätzt. Bist du bereit, etwas zu bewirken? Bewirb dich noch heute und sei dabei. #YouMakeADifference

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