Customer Relationship Support - Back Office Teammitglied – 2 Jahre Karenzvertretung (w/m/d)

Customer Relationship Support - Back Office Teammitglied - 2 Jahre Karenzvertretung (w/m/d)

Teilzeit - 30 bis 35 Stunden/Woche - in Wiener Neudorf und im Home-Office
Verfügbar ab Februar 2025

TRB Chemedica ist ein Schweizer Pharmaunternehmen in Familienbesitz. Wir wachsen weltweit und wollen nun auch in Österreich unseren Standort neu strukturieren und weiterentwickeln. Unsere Unternehmenskultur ist durch und durch geprägt von einem familiären Charakter, weit weg von unpersönlichen Großkonzernstrukturen. Wir denken innovativ, arbeiten transparent und wertschätzend.

Aufbauend auf unserer Erfahrung und der langjährigen Expertise vertreiben wir hochwertige Medizinprodukte und Arzneimittel, um den Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden gerecht zu werden.

Wir sehen diese Karenzvertretung als Chance, Sie und Ihre Fähigkeiten kennenzulernen. Wenn wir erfolgreich sind und sich das Geschäft positiv weiterentwickelt, können wir gerne über eine Langzeitperspektive sprechen.

Dafür steht YOUR EXPERIENCE. YOUR EXPERTISE. YOUR EXPECTATIONS.

Herzlich willkommen!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind unsere neue Ansprechperson Nummer Eins: Sie sind die erste Anlaufstelle für unseren Außendienst und unterstützen diesen in allen Belangen. Sie sind der erste Kontakt für unsere Kund:innen wie Großhändler, Apotheken und Ärzt:innen am Telefon und per Mail.
• Support bei der Logistik: Sie gewährleisten eine ordentliche Auftragsabwicklung und koordinieren Bestellungen. Sie sind weiters in regelmäßigem Kontakt mit unserem Headquarter und für die Bestellungen bei TRB International verantwortlich.
• Zahlen sind Ihre Stärke: die Buchhaltung braucht Ihre tatkräftige Unterstützung; Sie führen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Buchungen durch und sind das Back-Up für Ihre Kollegin.
• Qualität bei TRB: Sie legen großen Wert auf qualitativ hochwertige und sichere Produkte im medizinischen Bereich - Sie bearbeiten daher gewissenhaft Reklamationen und medical complaints unserer Partner:innen.
• Assistent:in mit Leib und Seele: Sie unterstützen die Geschäftsführung im Alltag und erledigen administrative Aufgaben sorgfältig und effizient.

Was es für diesen Job braucht:

• Ruhe und Gemütlichkeit: stressige Arbeiten erfordern einen kühlen Kopf und Genauigkeit. Wenn Sie die Ruhe in Person sind und in herausfordernden Zeiten genau arbeiten, Sie sind genau richtig bei uns!
• Der Computer und seine Anwendungen ist Ihr guter Freund: Sie können ausgezeichnet mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen. Erfahrung mit dem Buchhaltungs-Programm MS Navision (Business Central) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind bei einem international tätigen Unternehmen ebenso von Vorteil.
• Teammitglied: zusammen sind wir stark! Wir ziehen als Team an einem Strang und engagieren uns gemeinsam, um das Unternehmen voranzubringen.

Ihre Benefits bei TRB und Ihrem neuen Job:

• Die TRB-Familie: wir sind ein kleines Unternehmen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und flexibler Kommunikation.
• Gehalt und Transparenz: bei uns gilt eine freiwillige Gehaltstransparenz. Im Innendienst variieren die Bruttojahresgehälter auf Vollzeitbasis aktuell zwischen 35.000EUR und 91.000EUR. Für Ihre Aufgaben sind 39.200EUR auf Vollzeitbasis vorgesehen; bei 30 Stunden in der Woche entspricht dies 30.545EUR und bei 35 Wochenstunden sind es 35.636EUR.
• Home-Office: sehr gerne können Sie an zwei Tagen in der Woche von zu Hause arbeiten - den Laptop stellt die Firma natürlich zur Verfügung.
• Einschulung: ausreichend Zeit werden wir uns für Ihre Einschulung und Betreuung in Ihrer Anfangsphase nehmen.
• Karfreitag, 24.12. und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei.

Benefits:

Haben wir Sie angesprochen?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, ehestmöglicher Eintrittstermin) per smart bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Florian Palmer-Dörner
florian.palmer-doerner@trbchemedica.at TRB CHEMEDICA (Austria) GmbH
IZ NÖ Süd, Straße 7, Objekt 58D/1/2.OG
A - 2355 Wiener Neudorf
Österreich