ASSISTANT MARKETING AND LEGAL (M/W/D)*

Du liebst es dabei zu unterstützen, Termine und Veranstaltungen zu organisieren, die MS-Office Programme sind deine Passion und Kommunikation im Team und mit unterschiedlichen Berufsgruppen fällt dir nicht schwer? Dann bist du bei uns im Team genau richtig! Als Assistant Marketing and Legal unterstützt du das Marketingteam, sowie das Team unserer Rechtsabteilung, bei organisatorischen Aufgaben.

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WAS MAN BEI UNS BEWEGT

• Teamassistenz Marketing:
  Administrative Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Finanzübersicht (gemeinsam mit Führungskraft), Terminvereinbarungen, Organisation und Dokumentation von Meetings
  Event Support: Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen oder anderen Veranstaltungen; Materialverwaltung und Logistik für Events
  Interne Kommunikation: Unterstützung bei der Pflege und Erstellung von Intranetbeiträgen, Support bei der Einschulung von Redakteur:innen, Beantwortung von Fragen in allgemeinen Gruppenpostfächern sowie Weiterverteilen der Anfragen
  
  
• Teamassistenz Legal Services:
  Terminkoordination (zB mit Notar:innen, Anwält:innen, Geschäftsführer:innen, etc.)
  Verwaltung der Versicherungszertifikate (Anforderung, Ablage, Bereitstellung)
  Protokollierung bei Verhandlungen
  Organisation von Veranstaltungen der Rechtsabteilung sowie Reiseplanungen
  Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie Verwaltung von Templates
  Schnittstellenkommunikation zu Marketing, Communications & Brand

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Ausbildung im Bereich Office Management, Büroorganisation oder entsprechende Vorerfahrung im Assistenzbereich (mind. 3 Jahre Berufserfahrung)
• Erfahrungen im Bereich Marketing & Kommunikation und/oder Eventmanagement von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
• Serviceorientiertes Organisationstalent, das unter Zeitdruck nicht den Mut verliert sondern zur Höchstform aufläuft
• Offene:r, freundliche:r Teamplayer:in mit "Hands-on Mentalität"
• Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert

WAS WIR BIETEN

• Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes etc.
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Home-Office-Modell
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Fitnessstudios, Massageangebote, Betriebsärzte, uvm.)
• Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt - lernen und wachsen" agiert
• Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur

ANSPRECHPERSON

Jürgen Bleicher
+43 50 486 4375

In dieser Position warten unter anderem folgende Benefits:

• Bildung
• Gesundheitsförderung
• Gleitzeit
• Gym
• Home Office
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Moderner Arbeitsplatz

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 41.212 Euro.
NEUGIERIG? HIER GEHT ES ZUM BEWERBUNGSFORMULAR!
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*TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.

ÜBER UNS

TGW Logistics Group ist ein international führender Anbieter von Intralogistik-Lösungen. Seit mehr als 50 Jahren plant und realisiert TGW hochautomatisierte Logistikzentren auf der ganzen Welt und betreut sie auch im laufenden Betrieb - von Mechatronik und Steuerung über Robotik bis zu Software und IT. Darauf vertrauen Kunden wie Puma, Levi Strauss, Urban Outfitters, Mango oder Zalando. TGW hat Niederlassungen in Europa, Asien sowie den USA und beschäftigt mehr als 4.400 Mitarbeiter. Als Stiftungsunternehmen liegt ein besonderer Fokus auf einer wertebasierten Unternehmenskultur - entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt - lernen und wachsen".