Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung

Kommunikationsdrehscheibe und persönliche Assistenz

Premiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Umsetzungskompetenz und Eigeninitiative gesucht.

Ihre Aufgaben:

• Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Persönliche Assistenz inklusive Terminkoordination und Kalendermanagement
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
• Gewissenhaftes Management der gesellschaftlichen Unterlagen und Korrespondenz, unter anderem Aufsichtsratsunterlagen
• Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen
• Eigenverantwortliche Verfolgung und Umsetzung von diversen Projekten
• Kommunikationsdrehscheibe nach innen & außen sowie Ansprechpartner*in für Kooperationspartner*innen und Stakeholder*innen aus dem öffentlichen und privatwirtschaftlichen Sektor
• Verantwortung für die Organisation von Geschäftsreisen
• Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK) oder FH oder Universitätsstudium
• Relevante Berufserfahrung als Assistent*in der Geschäftsführung/des Vorstandes, idealerweise im service-orientierten bzw. vertriebsnahen Umfeld bzw. mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten & Organisieren, Bereitschaft zu Extra-Meilen
• Sicherheit im Auftreten und in der Kommunikation mit Anspruchsgruppen auf Vorstandsebene
• Arbeitsstil: eigeninitiativ, engagiert, zielorientiert, genau, selbständig, verlässlich
• Flexible/r & kommunikative/r Teamplayer/in
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Rasche Auffassungsgabe & hohe Umsetzungsorientierung

Das Angebot:

• Inhaltlich vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein engagiertes, dynamisches Arbeitsumfeld
• Exzellente Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, zentraler Standort
• Ein leistungsorientiertes Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 65.000. Die kompetitive Entgeltgestaltung richtet sich nach den individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

Ihr nächster Schritt:

Dieses Angebot richtet sich an Assistent*innen, die sich auf dem Vorstandsparkett sicher bewegen. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte online oder via E-Mail: office@polansky-personal.com. Claudia Massera freut sich auf Ihre Bewerbung.

Polansky Personalberatung, Alserstraße 23/21, 1080 Wien
www.polansky-personal.com