Koordinator/in des Regionalbüros (m/w/d)

Gesucht:

Koordinator/in des OeAD Regionalbüros Linz (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Im Sinne der Serviceorientierung ist der OeAD zentral in der Bundeshauptstadt und daneben auch in österreichischen Universitätsstädten durch Regionalbüros vertreten. Diese Büros sind erste Anlaufstelle für Förder- und Stipendienempfänger/innen des OeAD sowie Informationsstelle für Bildungseinrichtungen. In dieser Position im Regionalbüro Linz sind Sie dem Bereich Mobilität und Kooperation, welcher in der Abteilung Internationale Hochschulkooperation angesiedelt ist, unterstellt.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen die Abwicklung von national finanzierten Förderprogrammen im Hochschulbereich.
• Sie zahlen Fördermittel aus und kümmern sich um die Abrechnung von Sonderzahlungen.
• Sie koordinieren den Betrieb des Regionalbüros.
• Sie kooperieren und pflegen den Kontakt zu den Hochschuleinrichtungen in Oberösterreich.
• Sie wirken bei der Bewerbung und Information zu Incoming- und Outgoing-Angeboten und Stipendien des OeAD im Hochschulbereich mit.
• Sie unterstützen bei regionalen Bildungsmessen sowie bei Veranstaltungen von OeAD-Abteilungen.
• Außerdem unterstützen Sie die Beratung und die Begleitung von (internationalen) Forschenden, Lehrenden und Studierenden kurz vor und während ihres Aufenthalts in Österreich.
• Sie sind für die Eingabe und Administration in einer entsprechenden Datenbank zuständig.
• Sie bereiten Informationsmaterial vor und nehmen an Informations- oder sonstigen Veranstaltungen teil.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung bzw. Studienerfahrung.
• Sie haben Kenntnisse der österreichischen Hochschullandschaft sowie Interesse an internationaler Kooperation und anderen Kulturen.
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und konnten bereits Erfahrungen in der Arbeit mit Online-Datenbanken, Statistiken und Abfragetools gewinnen.
• Genauigkeit, vor allem im Umgang mit Tabellen/Listen/Zahlen, ist Ihnen besonders wichtig.
• Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).
• Sie sind teamfähig und können auch selbständig arbeiten.
• Sie sind organisiert sowie mitdenkend und legen auf ein freundliches Auftreten besonderen Wert.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 18 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 1.609,50 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
• Ein Arbeitsbeginn ist ab 1. Februar 2025 möglich.
• Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga und Gesundheitsvorträge)
• Der Sitz des Regionalbüros befindet sich in Linz und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht