Office Management

Die Wien Holding als hundertprozentige Tochter der Stadt Wien gegründet, bündelt wesentliche Wirtschaftsbetriebe und -aktivitäten der Stadt unter einem Dach als gemeinwirtschaftliches Unternehmen, das nach privatwirtschaftlichen Prinzipien agiert. Unserer Philosophie getreu ist das Engagement für die Mitarbeiter*innen des Konzerns hinsichtlich ihrer beruflichen und persönlichen Entfaltung eines der zentralen Unternehmensthemen. Zur Verstärkung des Teams im Projektmanagement suchen wir ein Multitasking-Talent zur Unterstützung im

Office Management

(auch Teilzeit möglich)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Projektmanagement
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen
• Korrespondenz und Schriftverkehr
• Terminkoordination und -verwaltung
• Aufbereitung diverser Unterlagen
• Schnittstelle zwischen internen/externen Partner*innen
• Allgemeines Office Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK etc.)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, Office Management, etc. von Vorteil
• Gutes Auftreten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an der täglichen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Integrität, Organisations-, Koordinations- und Teamfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Vernetztes Denken sowie strukturierte, sehr genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Motivierte, sympathische und einsatzfreudige Persönlichkeit
• Eigeninitiative, sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, selbständige Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Bereich.
• Attraktive, marktkonforme Entlohnung (abhängig von Ausbildung und Vorerfahrungen)
• Ein stabiles Unternehmensumfeld
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung
• Ansprechendes Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitvereinbarung und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Zahlreiche Mitarbeiter*innenvorteile (z.B. Jobticket, Gesundheitsförderung, gefördertes Mittagessen etc.)
• Gemäß § 9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV-Mindestgrundgehalt von EUR 2.705,36 brutto p.M. hin. Eine marktgerechte Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Jobportal, inklusive aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen.

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www.wienholding.at