Mitarbeiter:in Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Wir sehen uns als das Zentrum für professionelle Unterstützung, Ausbildung und Steuerung des gesamten Feuerwehrwesens in OÖ. Um unsere Feuerwehren bestmöglich zu unterstützen, helfen wir uns gegenseitig und arbeiten fachübergreifend zusammen. Werden Sie Teil unseres Teams und setzen wir gemeinsam diesen erfolgreichen Weg fort.

Mitarbeiter:in Geschäfts­leitungs­assistenz (m/w/d)

(Linz, Voll- oder Teilzeit / ab 30h)

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Gästeempfang und -betreuung
• Telefonische Anlaufstelle der Geschäftsleitung im Landes-Feuerwehrkommando
• Administrative und organisatorische Unterstützungsleistungen
• Datenpflege, Dokumentations- und Archivarbeiten
• Selbständige Erstellung von Statistiken, Dokumenten und Korrespondenz

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sehr strukturierter, genauer und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Organisationstalent mit Teamgeist und professionellem, freundlichen Auftreten
• Feuerwehrmitgliedschaft sowie syBOS-Kenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrarbeit

Wir bieten:

• Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
• Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Attraktives Gleitzeitmodell
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
• Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Aus- u. Weiterbildungsangebote, Betriebsküche, Parkplatz wie auch gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Zuschuss zu den Fahrkosten

Das Bruttomindestgehalt beträgt EUR 2.710,00 (auf Basis 40h/Wo gemäß Oö. Gehaltsgesetz 2001, LD 18/1). Das tatsächliche Entgelt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf, Schul- und Dienstzeugnissen) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bitte bis spätestens 07.Jänner 2025 per smart bewerben, Oö. Landes-Feuerwehrverband, z.Hd. Herrn Patrick Katzenschläger, MSc Petzoldstraße 43, 4021 Linz.

Für Fragen sind wir gerne für Sie unter 0732/770122-237 erreichbar.

Oö. Landes-Feuerwehrverband
Patrick Katzenschläger
Petzoldstraße 43
4021 Linz
bewerbung@ooelfv.at
www.ooelfv.at
Web: https://ooelfv.at