Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: systemunterstütztes Vertragsmanagement

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Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: systemunterstütztes Vertragsmanagement

ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req20720

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Unser Leistungsspektrum umfasst die Vermietung, Verpachtung und Verkauf von Immobilien. Wir entwickeln Immobilien bis zur Verwertungsreife und betreuen ein umfassendes Portfolio an Gebäuden über ihren gesamten Lebenszyklus.

Ihr Job

• Sie sind zuständig für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE.
• Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge gehört zu Ihren Aufgaben.
• Monatliche Buchungsläufe einschließlich Soll- und Habenstellung sowie der Vorschreibungsdruck für Anmietungen und Vermietungen erledigen Sie eigenständig.
• Die Qualitätssicherung aller verwalteten Verträge liegt in Ihrer Hand und Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen in den Regionen bei der Vertragsanlage in SAP-RE.
• Zusätzlich übernehmen Sie die Abrechnung der Umsatzpachtverträge sowie der IBB-Verträge der Informationsstelle für betreute Bestandnehmer.
• Die Verwaltung der HR-Wohnungsverträge, einschließlich der Mietzahlungen über Gehaltsabzug, fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich.

Ihr Profil

• Sie haben idealerweise eine HAK/HAS abgeschlossen oder verfügen alternativ über eine Ausbildung als Immobilienverwalter:in oder Immobilienkaufmann/-frau.
• Buchhalterische Kenntnisse und vorzugsweise Erfahrung in SAP-RE bringen Sie bereits mit.
• Sie agieren äußerst kunden- und dienstleistungsorientiert.
• Ergänzend zu Ihrer Erfahrung in der Hausverwaltung besitzen Sie juristische Grundkenntnisse, die Sie im Umgang mit Verträgen sattelfest machen.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen Sie Berufs,- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
• Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
• Für die Funktion "Mitarbeiter:in Vertragsmanagement 2" ist ein Mindestentgelt von EUR 28.836,50 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens EUR 6.163,50 brutto/Jahr auf das angegebene Mindestentgelt möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratungin Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Janine Lindner, +43664/88695357.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

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