Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Energie- & Nachhaltigkeitsmanagement

Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort

Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Energie- & Nachhaltigkeitsmanagement

in Vollzeit

Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts gesehen, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen.

Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Erfolgsfaktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Player etabliert. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

Das bieten wir:

• Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm
• Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten - Hohe Eigenverantwortung
• Gratis Mitarbeiterparkplätze, E-Tankstelle, gestütztes Mittagessen, gratis Kaffee und Getränke
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Massagen, hauseigenes Fitnessstudio, etc…
• Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)

Du kümmerst dich um:

• Vertrags- und Rechnungsmanagement: Pflege von Verträgen, Überwachung der Auftragseingänge
• Front-Office & Korrespondenz: Erste Ansprechperson für Gäste und Besucher, Schriftverkehr mit Kunden
• ERP-System (Navision): Erfassung von Wareneingang/-ausgang, Erstellung von Bestellungen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Einholen von Kundenfeedback
• Social Media & Website: Betreuung unserer Social-Media-Kanäle und Mitgestaltung
• Reisemanagement: Organisation und Kontrolle der Reisetätigkeiten für Mitarbeitende

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) oder einschlägige Berufserfahrung
• Proaktive und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
• Social-Media-Affinität und idealerweise erste Erfahrungen in der Content-Erstellung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.837,05 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Du findest Dich hier wieder?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung und deinen Besuch auf unserer Karriereseite: PKE Karriere!
Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne unter hrbp@pke.at zur Verfügung.

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