Office Manager:in (m/w/d)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Ledernotizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales, dynamisches Team von 60 Mitarbeiter:innen mit über 15 Nationalitäten, welche Ideen gerne gemeinsam entwickeln und umsetzen.

Office Manager:in (m/w/d)

40h/Woche (ab sofort)

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Herausforderungen zu meistern und in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Manager:in bist du eine wichtige Unterstützung im täglichen Büroalltag und eine zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Aufgaben.

Deine Aufgabenbereiche:

• Du unterstützt unseren CEO bei administrativen Aufgaben, der Kommunikation und der Organisation von Meetings
• Du bist verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Geräten und anderen Ressourcen, die für einen reibungslosen Arbeitsablauf notwendig sind
• Du kümmerst dich um die tägliche Verteilung der eingehenden Post und die Pflege der Büroorganisation
• Du bist die Schnittstelle zu Hausverwaltung und Facility Management und koordinierst Termine mit externen Dienstleistern und Anbietern für Sicherheits-, Reinigungs- und IT-Dienstleistungen
• Du übernimmst das Reise- und Terminmanagement, kümmerst dich um die gesamte Organisation und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du unterstützt bei diversen Projekten, wie z. B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und der Abrechnung von Projekten
• Du überprüfst die Rechnungen der beauftragten Leistungen und bist für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich
• Du unterstützt im Bereich der Kunden- und Mitarbeiterversorgung und bei der Organisation von Büroveranstaltungen und -Aktivitäten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Zu deinen Stärken zählt ein selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten
• Du bist motiviert, fokussiert und organisiert
• Du kannst dich gut an wechselnde Anforderungen und neue Herausforderungen anpassen
• Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen
• Du arbeitest gerne im Team und bringst proaktiv Ideen und Lösungsvorschläge ein
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch
• Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk

Wir bieten dir:

• Eine erfüllende Tätigkeit in einem jungen, innovativen und internationalen Team, das deine Kreativität schätzt
• Integration in ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, in dem jeder Tag neue Möglichkeiten und Herausforderungen bietet
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
• Monatliche Happyness Events, Sommerfest, After-Work-Events, Brunches und Ausflüge
• Regelmäßige kostenlose Mittag- und Abendessen sowie Kaffee/Tee und Süßigkeiten
• Modernes Büro im Zentrum von Wien
• Wiener Linien-Ticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile (50% Rabatt auf all unsere fantastischen Produkte)
• Ein Gehalt von 2.100EUR für 40 Stunden/Woche, mit Anpassungen basierend auf Bildung und Erfahrung

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit, warum gerade DU zu uns passt und schick uns deine Bewerbungsunterlagen via __https://paper-republic.factorialhr.com/job_posting/228684.__

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Anita Kappel

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