Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Mitarbeiter*in Frontdesk

Dienstort: Wien

Ihr Aufgabengebiet

• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Bewerber*innen und Schulungsteilnehmer*innen
• Aufbereitung diverser Unterlagen, sowie die Ablage in den Personalakt
• Vorbereitung der Dienstverträge sowie Durchführung von Vertragsunterzeichnungen
• Vor- und Nachbereitung unseres Willkommenstages im Zuge des Onboardingprozesses
• Verteilung der internen und externen Post
• Verantwortung für die rechtzeitige Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen im Personalmanagement
• Mitarbeit an HR-Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter*in
• Versierter Umgang mit Microsoft-Office und SAP-HCM
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und genaues Arbeiten

Unser Angebot

• Langfristig sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebsärzt*innen
• Umfassende Einarbeitungs-Programme
• Jobticket
• Essensgutscheine
• Aktionen und Vergünstigungen / Mitarbeiter*innen-Rabatte

Das vorgesehene überkollektivvertragliche Monatsbruttogehalt liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 2.200,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf.