Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

StationssekretärIn

JobID: 7604

Voll- oder Teilzeit, Dauerverwendung und Karenzvertretung

wir sind KUK:

• Mitarbeit in einem hervorragenden Team, in dem Sie Ihre Individuellen Fähigkeiten einbringen und ausbauen können
• ein interessantes, abwechslungsreiches und klar definiertes Aufgabengebiet
• Ansprechpersonen für Ihre persönliche und strukturierte Einarbeitung
• berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung

Aufgabeninhalte:

• administrative Patientenaufnahme und -entlassung (Aktenanlage, Beschriftung, Sortieren, etc.)
• Koordination der Untersuchungen mit den entsprechenden Instituten
• Vorbereitung, Bereitstellung und Prüfung der Krankengeschichten auf Vollständigkeit für Untersuchungen
• Anforderung und Weiterleitung von externen Röntgenbildern und den dazugehörigen Befunden
• Anforderungen von Krankengeschichten und Patientenetiketten
• Bestellwesen (Drucksorten) und Reparaturanforderungen
• Eingabe der Patiententransporte in das EDV-unterstützte Transport-Logistik-Management (TLM)
• verschiedene Tätigkeiten wie Versendung von Zuweisungen, Weiterleitung von Telefongesprächen, zB die der Angehörigen, etc.
• Statistiken (Dateneingabe), Kopierarbeiten, Bedienung der Rohrpost, etc.

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum StationssekretärIn (bzw. vergleichbare Ausbildung wie z.B. Medizinische/r VerwaltungsassistentIn, Medizinische/r Verwaltungsfachkraft, etc.) bzw. die Bereitschaft die Ausbildung zur/zum StationssekretärIn zu absolvieren
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office
• freundliches und verständnisvolles Auftreten
• sehr gute Ausdrucksweise und Umgangsformen
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit unter Beachtung des Datenschutzes
• Bereitschaft zu Mehrleistungen
• Erbringung von Tag- und Wochenenddiensten
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Doris Lichtenberger-Obermair, BSc, MA, Standortleitung Pflege NMC, T: +43 (0)5 7680 87 22100

Andjela Bozic, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22343

Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.607,- (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 31.01.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

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