Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten" Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Office Assistant (m/f/d) Schwerpunkt: Front-Office - 25h

Ort: Wien
Art der Stelle: Teilzeit
Eintrittsdatum: Ab sofort

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen
• Interne und externe Schnittstellenfunktion und Korrespondenz
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro
• Verwaltung der Handkassa und Beschaffung (Büromaterial, Kaffee, etc.)
• Unterstützung der Standortleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Erstellung von Protokollen, Dienstreiseorganisation usw.
• Recherche sowie Daten- und Dokumentenaufbereitung
• Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
• mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Umgang in der Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Hohes Maß an Vertraulichkeit

Wir bieten

• Du-Kultur

• Events für Mitarbeitende

• Platz für Kreativität & Ideen

• Internationales Arbeitsumfeld

• Zukunftsorientierte Branche

• unsere ZETA Werte

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.448,21 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Um deine Bewerbung
kümmert sich
Bettina Neubauer

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ZETA GmbH
Zetaplatz 1, 8501 Lieboch/Graz