Sachbearbeiter:in

im Themenbereich Organisation

Ihre zukünftige Rolle:

• Administrative Umsetzung: Ehrenmedaillen, Ehrenzeichen, Berufstitel, Unternehmensurkunden, Bundeswappen, uä.
• Selbständige Organisation und Betreuung der Verleihungsveranstaltungen der Wirtschaftskammer Wien
• Vor- sowie Nachbereitung von Organsitzungen inkl. Protokollführung
• Assistenzagenden inkl. Vertretungsfunktion für Kolleg:innen
• Stellungnahmen zu Zwangsverwaltungen, Entbindungen von der Verschwiegenheit, Zeichnungsbestätigungen
• Betreuung und EDV-unterstützte Abwicklung von eigenständigen Themenbereichen
• Administrative Aufgaben und unterstützende Ansprechpartner:in bei der Wirtschaftskammer-Wahl
• Organisationsrelevante Bearbeitung der Datenbanken
• Selbständige Durchführung von Auswertungen bzw. Statistiken
• Budgeterstellung und -kontrolle im eigenen Verantwortungsbereich

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.)
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insb. MS Office)
• Sehr gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung
• Kenntnisse der Wirtschaftskammerorganisation von Vorteil
• Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Höfliche und freundliche Umgangsformen
• Lösungs- sowie prozessorientierte Denkweise
• Grundverständnis für juristische Sachverhalte

Darauf können Sie sich freuen:

• Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
• Vielfältige interne sowie externe Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibler Gleitzeitrahmen
• Mitarbeit in einem professionellen Team und Arbeitsumfeld
• Modernes Bürogebäude

Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Kontaktperson:

Daisy Vögl

T. +43 1 51450 1090

Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.

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Dienstort:
1020 Wien

Arbeitsausmaß:
Vollzeit

Bruttojahresgehalt:
ab EUR 32.000,- je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung