Projektleitung Strategische Kooperationen CEE (all genders)

Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den Wirtschaftsstandort Wien.

Für unser gemeinsames Projekt mit den Internationalen Büros der WH Services GmbH zur Positionierung der Stadt Wien als Wirtschafts-, Startup- und R&D-Hub in CEE suchen wir eine engagierte und motivierte

Projektleitung Strategische Kooperationen CEE (all genders)

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zwischen 30-38,5 Stunden/Woche

Aufgaben:

• Du übernimmst die Projektleitung und strategische Planung der Aktivitäten in CEE in Abstimmung mit den Teams "International Business" & "Startup Services" der Wirtschaftsagentur Wien.
• Die Koordination des Projektteams inkludiert auch unsere 3 Kolleg*innen in den CEE-Märkten.
• Die Planung und Organisation von Events in Wien für unsere Projekt-Zielgruppen (zB Wirtschaftsdelegationen) macht dir Spaß.
• Es obliegt dir, Kooperationsvereinbarungen abzuklären, zu verhandeln und umzusetzen.
• In deiner Rolle bewirbst du alle Services der Wirtschaftsagentur Wien in den CEE-Märkten.
• Der Netzwerkaufbau mit der Startup Szene in CEE fällt dir leicht.
• Du unterstützt das Projektteam bei der Marktbearbeitung und Leadgenerierung (Ansiedlungsprojekte).
• Du verantwortest die Halbjahresplanung, Budgetübersicht, Erstellung von Quartalsberichten, Datenpflege, Evaluierung und Budgeteinhaltung.
• Du stellst die Erfüllung des Kooperationsvertrages sowie die Erreichung der Team-KPIs sicher.

QUALIFIKATIONEN:

• Du bist seit mindestens 3 Jahren einschlägig berufstätig und bringst Erfahrung im Bereich Projekt- und Eventmanagement mit.
• Du hast ein Studium mit wirtschaftlichen Grundkenntnissen z.B. International Business, Wirtschaftswissenschaften, Slawistik etc. abgeschlossen.
• Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Englisch und Deutsch, eine osteuropäische Sprache ist von Vorteil.
• Wir freuen uns, wenn du über Foreign Direct Investment (FDI) Know-How verfügst.
• Die Zusammenarbeit mit mehreren Projektpartner*innen sowie Strategieentwicklung interessieren dich.
• Du verfügst über gute Führungs- und Sozialkompetenzen, agierst lösungsorientiert und als Teamplayer*in.
• Dein interkulturelles Verständnis unterstützt dich in der Beratung und Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen.
• Multi-Tasking liegt dir, gepaart mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Die Arbeit mit Zahlen macht dir Spaß.
• Du verfügst über Eigeninitiative und Motivation, das Projekt weiter zu entwickeln und bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Microsoft Office & SharePoint sind dir in der Anwendung bestens vertraut.
• Du zeigst Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in CEE.

Du möchtest in projektleitender Funktion die Stadt Wien als Wirtschaftsstandort in CEE vermarkten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung in deutscher Sprache! Das Recruiting für diese Stelle wird von der Wirtschaftsagentur Wien durchgeführt. Bewerbungen daher bitte direkt über unser Jobportal.

Für die Stelle ist ein Grundgehalt lt. Kollektivvertrag in der Höhe von EUR 2.664,00 brutto p.m. Basis Vollzeit vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation jedenfalls möglich.

Benefits

Sie finden bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeiten an spannenden Projekten und gestalten die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns.

• Job mit Sinn

Egal, in welcher Rolle Sie bei uns Sie tätig sind. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei.

• Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung

Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer*innen finden bei uns einen absperrbaren Fahrradraum und - für alle Mitarbeiter*innen- eine Duschmöglichkeit.

• Gesundheitsangebote

Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden.

• Klimaschutz

Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir ein umfangreiches Schulungsprogramm, damit wir alle an der Klimaneutralität mitarbeiten können.

• Diversität und Inklusion

Wir fördern Vielfalt in der Wirtschaft und setzen uns zum Ziel, ebenso divers zu sein wie die Unternehmer*innen, mit denen wir zusammenarbeiten. Daher arbeiten wir erfolgreich in diversen Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit diversen Hintergründen.

• Team-Events

Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg*innen der Wirtschaftsagentur Wien, Weihnachtsfeier, Themen-Flashmobs und die mehrmals im Jahr stattfindenden Teamfrühstücke sind fixe Bestandteile unserer Teamkultur und bieten weitere Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung untereinander.

• Aus- und Weiterbildung

Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform „WAcademy" ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen.

• IT-Ausstattung

Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Ihrer IT-Ausstattung.

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich.

• Zusätzliche Urlaubstage

Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhalten Sie nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage.

• Essenszuschuss

Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Restaurant- und Lebensmittelkarten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt.

• Vorsorge

Die Zukunft unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge.

• Ehrenamtliches Engagement

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei ihrem gesellschaftlichen Engagement und stellen für gesetzlich notwendige Schulungen im Rahmen von ehrenamtlichen Tätigkeiten zusätzliche Freistellungstage zur Verfügung. Ihr Einsatz wird bei uns wertgeschätzt und wir bieten die Flexibilität, ehrenamtliche Arbeit mit dem Beruf in Einklang zu bringen.

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Ihr Kontakt für diese Stelle

Julia Kniescheck

HR & Organisation

kniescheck@wirtschaftsagentur.at

+43 1 25200 901

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